Топ 15 лучших таск-менеджеров в 2025 году
Обзор, сравнение и разбор ключевых фич 15 самых крутых таск-менеджеров — от отечественных до мировых лидеров. Читай, тестируй и выбирай под себя.
Что такое таск-менеджер?
Таск-менеджер — это цифровой помощник, который берёт на себя все заботы по организации дел. Это намного больше, чем просто электронный ежедневник: инструмент, который помогает управлять задачами, соблюдать сроки, отслеживать прогресс и работать как индивидуально, так и в команде. Будь то личные цели или крупные проекты — таск-менеджер экономит время, упрощает работу и становится частью повседневности.
Основные функции:
Ведение задач, подзадач, чек-листов
Планирование — в календарях, досках, таймлайнах
Напоминания и уведомления
Командная работа, комментарии и упоминания
Тайм-трекинг, отчёты, повторяющиеся задачи
Кросс-платформенность: веб, десктоп, мобильные приложения
15 топовых таск-менеджеров 2025 года
1. Cantana — всё в одном: задачи, обучение, CRM, аналитика
Cantana — это универсальное решение российского происхождения, которое охватывает сразу несколько ключевых направлений: управление задачами и проектами, обучение, база знаний, CRM.
Сервис ориентирован на команды и полностью соответствует российским стандартам безопасности и хранения данных.
Развёртывание на российских серверах. Адаптивный сайти не требует скачивания.
Минусы: нет шаблонов.
💸 (Бесплатно команда до 5 чел.), без ограничений для команд любого размера.
2. SingularityApp — идеальный для личного планирования
Если тебе нужен гибкий планировщик для себя — попробуй SingularityApp. Он прост в освоении, поддерживает тайм-блокинг, Помодоро, календарное планирование и даже автоматическую «ревизию» задач.
Минусы: нет командных функций и аналитики.
💸 Цена: от 209 ₽ в месяц, бесплатно — ограниченно.
3. ClickUp — суперфункционал для сложных процессов
Один из самых кастомизируемых таск-менеджеров. Поддерживает десятки интеграций, формы, карты, диаграммы Ганта, документы и даже скринкасты. Работает на всех устройствах.
Минусы: ушёл с российского рынка, сложная настройка.
💸 Цена: от $0 до $12 в месяц.
4. Kaiten — визуализация, автоматизация, глубина
Kaiten подойдёт тем, кто хочет выжать максимум из досок и карточек. Это сервис с глубокой кастомизацией, отчётами и API.
Минусы: сложный интерфейс, требует времени на обучение.
💸 Цена: от 420 ₽ в месяц.
5. Trello — классика жанра
Символ эпохи Kanban. Прост, ясен, надёжен. В 2025 году получил обновления и снова набрал популярность. Подходит и для личного, и для командного использования.
Минусы: ограничения после ухода с рынка РФ.
💸 Цена: от $0 до $17.5
6. YouGile — гибкость Agile + встроенные чаты
Настоящий находка для небольших команд: встроенные чаты прямо в задачах, зеркальные доски, продвинутый календарь и даже видеообщение.
Минусы: немного перегружен интерфейс.
💸 Цена: бесплатно до 10 пользователей, от 495 ₽ в месяц.
7. Notion — база знаний с тасками
Универсальный комбайн, где задачи, документы и доски — единое пространство. Мощный редактор, ИИ, гибкие базы данных.
Минусы: недоступность в РФ, непривычность новичкам.
💸 Цена: от $0 до $20 в месяц.
8. WEEEK — всё под рукой
WEEEK — это больше, чем таск-менеджер: тут и CRM, и аналитика, и база знаний. Удобен, функционален, стабильно развивается. Есть AI-помощница и интеграции с календарями.
Минусы: мало шаблонов, ограниченный функционал Ганта.
💸 Цена: от 199 ₽, бесплатно — до 5 человек.
9. Asana — про эффективность и масштаб
Один из крупнейших таск-менеджеров, ориентированных на бизнес. Поддержка автоматизаций, отчётов, визуализаций, ИИ и обучения.
Минусы: дорогой, урезан в бесплатной версии.
💸 Цена: от $0 до $24.99 в месяц.
10. LeaderTask — гибкость и автономность
Офлайн-режим, визуальные деревья задач, режим фокуса, ИИ-отчёты и даже возможность делегировать через поручения.
Минусы: интерфейс перегружен, сложен в освоении.
💸 Цена: от 3199 ₽ в год.
11. Todoist — минимализм и фокус
Удобный, минималистичный, любим многими. Поддерживает фильтры, доски, метки, и легко настраивается. Работает с расширениями и календарями.
Минусы: ключевые функции — в платной версии.
💸 Цена: от $0 до $6.
12. YouNote — альтернатива Notion
Базы знаний, документы, умные таблицы — всё под рукой. Подходит для личного использования и небольших команд.
Минусы: нет мобильных и десктопных приложений.
💸 Цена: от 149 ₽/мес, бесплатно до 5 человек.
13. Teamly — управление через документы
Уникальный подход: управление задачами строится вокруг таблиц и документов. Интересное решение для тех, кто ценит наглядность.
Минусы: тяжеловатый интерфейс, нет коробки.
💸 Цена: от 399 ₽/мес.
14. Wrike — всё под контроль
Огромный функционал: тайм-менеджмент, диаграммы, автоматизации, аналитика, кастомизация. Идеален для компаний.
Минусы: не самый удобный интерфейс, тяжёлый для фрилансеров.
💸 Цена: от $9.8 до корпоративных тарифов.
15. Strive — фокус на Kanban
Лаконичный, быстрый, с продуманными карточками и таймлайнами. Молодой продукт с современным подходом.
Минусы: ограниченные автоматизации и неидеальная производительность.
💸 Цена: от 0 до 225 ₽ в месяц.
Итого: как выбрать лучший таск-менеджер?
Хочешь всё и сразу — Cantana даст полный стек для работы и (бесплатно до 5 чел.). Идеален для команд и компаний. Планируешь личные задачи? Обрати внимание на SingularityApp, TickTick или Todoist. Нужны доски и контроль — Kaiten, Trello, YouGile, Strive или ClickUp. Ценишь гибкость и визуал — Notion, WEEEK, YouNote, LeaderTask. Управляешь проектами — бери Asana или Wrike.
💡 P.S. Обязательно протестируй разные сервисы: почти все предлагают бесплатные версии. А если выбираешь российский продукт, знай — ты не теряешь в качестве, а зачастую даже выигрываешь.
