Предосторожность: можно кодировать только информацию общего пользования, либо использовать шифрование, обеспечивающее конфиденциальность информации, при кодировании информации конфиденциального характера и другие меры обеспечения информационной безопасности. Для отсутствия любого, даже минимального и безопасного, соответствующего нормам, воздействия на людей, считыватели и метки должны действовать на расстоянии, в котором не находятся люди. Необходимо использовать только соответствующие Российским и международным стандартам безопасности для здоровья человека и безопасные для другой природы считыватели и метки.

Идея №2 для разработки (требуется заказ научному производственному предприятию) и для применения:

Для того, чтобы оперативно и быстро вносить имеющуюся информацию из бумажного документа, который не сопровождается кодами, в базу данных суда – можно разработать считыватель и нанесение в виде метки – нанесенной специальным маркером, либо жидкости (баночку с жидкостью и кисточку, по форме как корректор), либо прозрачную наклейку, либо прикрепляющийся к бумаге (другому материалу) предмет (как канцелярская кнопка), которое позволит считывать с печатного (бумажного и других) документа, выделяемую меткой информацию (текст, другая информация) в электронные базы данных. «На ходу», нанеся метку, на бумагу, и другой материал, можно будет перенести информацию под ней (меткой) в электронную базу данных. Нанесение распознаётся считывателем и заносится в базу данных в порядке составления документа (автоматически, когда документ с нанесением (нанесениями) попадает в радиус действия считывателя) и в другом, необходимом порядке (например, информация заносится в базу данных синхронно со временем нанесения метки).

Световой (звуковой) указатель (по виду и типу как пульт от телевизора или фонарик). Указатель, использующий световой сигнал (точку, небольшой круг света), либо звуковое оповещение (писк). Указатель оповещает, когда наводится на необходимый печатный документ, содержащий метку, которую указатель ищет. Для такого указателя должно быть безразлично, где (в каком месте) расположен печатный документ относительно других печатных документов, среди которых необходимый документ расположен.

Предосторожность: можно кодировать только информацию общего пользования, либо использовать шифрование, обеспечивающее конфиденциальность информации, при кодировании информации конфиденциального характера и другие меры обеспечения информационной безопасности.

Обязательные требования: Соответствие требованиям и современным стандартам безопасности для природы в разработке и использовании, абсолютная безопасность для здоровья людей и животных в использовании и низкая экономическая стоимость в использовании - данных объектов разработки!

Идея №3 для применения (основные принципы):

карта расположения документов – схема в электронной таблице (Например, Excel), отображающая схему здания суда и расположение в нём всех документов (с метками), которая составляется на основании действия считывателя и перемещения, нахождения, документов (с метками) в суде.

Предосторожность: можно кодировать только информацию общего пользования, либо использовать шифрование, обеспечивающее конфиденциальность информации, при кодировании информации конфиденциального характера и другие меры обеспечения информационной безопасности. Для отсутствия любого, даже минимального и безопасного, соответствующего нормам, воздействия на людей, считыватели и метки должны действовать на расстоянии, в котором не находятся люди. Необходимо использовать только соответствующие Российским и международным стандартам безопасности для здоровья человека и безопасные для другой природы считыватели и метки.

Идея №4 для применения требующая минимум вложений (основные принципы):

Qr код (или другой тип из кодов, штрихкодов, приведенных в приложении) – не требует покупки специального оборудования. Смартфон может снять информацию с Qr кода при помощи своей камеры. Информация в документах кодируется в один или несколько Qr кодов. Qr коды распечатываются на обычные листы формата А4 и сопровождаются документами к которым относятся. Когда листы с кодами (штрихкодами) получает суд то проведя камерой смартфона работника (или купленным сканером штрихкодов по необходимости) по листу, по кодам, - информация, зашифрованная в кодах, моментально переносится в базу данных, другие программы, например Word, (на смартфон должна быть установлена специальная программа для считывания кодов (штрихкодов), не требующая выхода в интернет, пример программ приведён в приложении).

Предосторожность: можно кодировать только информацию общего пользования, либо использовать шифрование, обеспечивающее конфиденциальность информации, при кодировании информации конфиденциального характера и другие меры обеспечения информационной безопасности. Для отсутствия любого, даже минимального и безопасного, соответствующего нормам, воздействия на людей, считыватели и метки должны действовать на расстоянии, в котором не находятся люди. Необходимо использовать только соответствующие Российским и международным стандартам безопасности для здоровья человека и безопасные для другой природы, считыватели и метки.

Умный документооборот: как технологии управляют бумажными документами

Представьте: ваш бумажный документ теперь под цифровым контролем

Бумажные документы больше не теряются в кабинетах. Специальная система следит за каждым листом, а ваш смартфон получает мгновенные уведомления о любых изменениях.

Как это работает с бумажными документами?

Умные метки встраиваются в документы или крепятся на них. Когда бумажный носитель перемещается по офису, система автоматически фиксирует его путь. Специальные датчики на дверях создают невидимую сеть контроля за движением документов.

Ваш смартфон становится личным секретарем для работы с бумагами:

• Получает оповещения о движении документов

• Информирует о важных изменениях

• Показывает полную историю перемещений

• Напоминает о необходимости подписи

Революция в работе с данными

Забудьте о ручном вводе информации! Система автоматически:

• Считывает данные с бумажных документов

• Переносит их в электронную базу

• Проверяет корректность заполнения

• Ведёт учёт всех изменений

Сотрудникам остаётся только:

• Пить вкусный кофе

• Принимать важные решения

• Подписывать документы

• Контролировать процессы

Преимущества для работы с бумажными носителями

Автоматизация процессов:

• Мгновенный перенос данных без ошибок

• Автоматическая верификация информации

• Бесперебойная работа системы

• Экономия времени сотрудников

Контроль и безопасность:

• Защита от несанкционированного доступа

• Автоматическое отслеживание перемещения

• Контроль местонахождения в реальном времени

• Надежное хранение информации

Реальные сценарии использования

Представьте ситуацию:

• Бумажный документ поступает в систему

• Данные автоматически считываются и вносятся в базу

• Система направляет документ нужному сотруднику

• На телефон приходит уведомление о задаче

• Все изменения фиксируются автоматически

Контроль в реальном времени:

• Видите, кто работает с документом

• Знаете точное местоположение

• Отслеживаете все изменения

• Сохраняете полную историю действий

Такая система превращает сложный процесс работы с бумажными документами в полностью автоматизированный механизм. Теперь каждая бумага под контролем, каждое движение документировано, а все операции выполняются без участия человека. И всё это — с удобным мобильным сопровождением, которое держит вас в курсе всех событий.

Всё это реальность, а не будущее.

Михаил Пирожков

Энтузиаст - исследователь

Город Пермь