Компания Global Tax Assistant помогает с открытием бизнеса в Дубае под ключ: от выбора юрисдикции и лицензии до банковского счёта, бухгалтерского учета и сопровождения комплаенса. Команда берёт на себя маршрутизацию между регуляторами и банками, организует переводы и апостили, выстраивает «субстанцию» и календарь отчетности. Для предпринимателей из РФ и других стран это особенно полезно: кросс-санкционные проверки и вопросы происхождения средств требуют опыта и понятных сценариев.
Где регистрировать бизнес в Дубае: Mainland, Free Zone или Offshore
Фраза «открыть фирму в Дубае» на практике делится на три режима. Каждый определяет, где вы имеете право вести деятельность, как взаимодействовать с местным рынком и что будет ждать на стороне комплаенса. Ошибка на старте часто означает лишние месяцы и переделку структуры. Поэтому сначала — модель бизнеса, потом — выбор юрисдикции.
Чтобы не упираться в ограничения, полезно заранее ответить на три вопроса: вы продаёте в ОАЭ или за рубеж, нужна ли физическая точка присутствия и как скоро планируете банковский счёт в местном банке. Под эти ответы обычно и подбирают Mainland, одну из свободных зон или офшорное решение.
Mainland (материковая часть)
Это гибкий вариант для тех, кто планирует работать на внутреннем рынке ОАЭ, участвовать в тендерах, нанимать сотрудников с локальными трудовыми договорами и открывать офис или торговую точку. Лицензии выдаёт департамент экономики соответствующего эмирата (в Дубае — DED Dubai), а для отдельных видов деятельности могут потребоваться согласования профильных ведомств.
Здесь выше требования к офису и персоналу, строже контроль трудового законодательства и отчётности. Зато нет барьеров для продаж «на материке» и участия в госзакупках. В реальном кейсе ритейл-команда, начавшая с временного помещения, вышла на сеть корнеров в моллах — именно Mainland позволил ей масштабировать присутствие, не упираясь в ограничения свободной зоны.
работа на внутреннем рынке ОАЭ без посредников
участие в тендерах и контрактах с государственными компаниями
обязательная аренда офиса и соблюдение правил трудового права
в ряде отраслей — дополнительные разрешения и проверки
Free Zone (свободные экономические зоны)
Свободные зоны — это десятки специализированных регуляторов с «коробочными» пакетами: от консалтинга и IT до логистики и торговли. DMCC, IFZA, RAKEZ, Meydan FZ, Dubai Silicon Oasis — у каждой свои тарифы, скорость и профиль. Это отличный выбор, если вы продаёте за пределы ОАЭ или работаете в цифровых сервисах, где «физика» офиса не критична.
Главный нюанс: напрямую работать на материковом рынке нельзя. Если нужна локальная реализация, подключают дистрибьютора, агентский договор или открывают филиал/«дочку» на Mainland. Зато запуск быстрый: часто достаточно flexi-desk вместо полноценного офиса, а пакет документов собирается за 1–3 недели.
быстрый старт и гибкие пакеты под разные отрасли
продажи за рубеж — без ограничений; продажи в ОАЭ — через посредника
часто достаточно виртуального рабочего места или небольшого офиса
в большинстве зон обязателен ежегодный аудит
Offshore (RAK ICC, JAFZA Offshore)
Офшор в ОАЭ — это юридическое лицо без права вести деятельность внутри страны. Его используют для холдинговых задач, владения активами, IP и международных расчётов. Ни офиса, ни виз, ни локальных контрактов — чисто корпоративная оболочка под владение и распределение потоков.
Часто офшор комбинируют с компанией в Free Zone: «операционка» живёт в зоне, а владение брендом, лицензиями или долями — на уровне RAK ICC. Так проще управлять правами, инвестициями и структурой владения. Но если нужны сотрудники и регистрации в миграционных органах, офшор не подойдёт.
нет права на локальную деятельность и резидентские визы
используется для холдинга, IP и международных расчётов
может комбинироваться с компанией в свободной зоне
банки требуют чёткое объяснение бизнес-логики структуры
Пошагово: как открыть компанию в Дубае
Процесс во многом предсказуемый: каждая зона публикует список активностей и требования к учредителям. На практике отличия прячутся в деталях — где-то одобрение проходит за два дня, где-то потребуют дополнительное письмо от арендодателя или апостиль на уставе. Правильная последовательность экономит недели.
Ниже — маршрут из двенадцати этапов. Он подойдёт для большинства случаев и поможет не упустить обязательные регистрации и проверки.
1) Определите вид деятельности и наименование
Сначала уточните, чем именно вы будете заниматься. Регуляторы публикуют перечни разрешённых активностей: консалтинг, программирование, торговля, маркетинг, оптовая реализация и так далее. Если активностей несколько, соберите «корзину» — это влияет на конечную лицензию и стоимость.
С именем тоже есть правила: запрещены вводящие в заблуждение формулировки и отдельные слова, действует своя логика транслитерации. В некоторых зонах имя резервируют отдельно. Практичный совет: прежде чем бронировать, проверьте домен и торговую марку, чтобы не попасть в конфликт.
2) Выберите юридическую форму
Варианты зависят от режима: FZ-LLC в свободной зоне, LLC на материке, филиал иностранной компании или индивидуальная деятельность для некоторых профессий. Выбор формы связан с минимальными требованиями к директорам, секретарю, уставному капиталу и офису.
Например, FZ-LLC удобно для нескольких учредителей и гибкой структуры управления. Филиал часто выбирают компании, которым важна прямая связь с материнской организацией и перенос репутации. Сопоставьте цели, риски и требования банка, где планируете счёт.
3) Получите предварительное одобрение
Регулятор проверяет учредителей, директоров и соответствие планируемой деятельности. Для «чувствительных» отраслей — финансы, образование, медицина, медиа — почти всегда нужны дополнительные согласования профильных органов.
На этом шаге полезно заранее собрать краткую бизнес-справку для банков: описание продукта, география клиентов и поставщиков, ожидаемые обороты. Одно и то же досье пригодится и на стороне лицензии, и при открытии счёта.
4) Подготовьте учредительные документы
Стандартный пакет — устав и решения учредителей, формы бенефициаров (UBO), копии паспортов, подтверждение адреса. Иностранные документы, как правило, требуют нотариального заверения и апостиля, а затем перевода на английский и/или арабский.
Оптимизация времени проста: пока идёт предварительное одобрение, запускайте процесс апостиля. Еще совет из практики — держите единый реестр версий документов, чтобы зоны и банк видели одинаковые данные по долям, должностям и адресам.
5) Подтвердите адрес
В свободной зоне часто достаточно flexi-desk — виртуального рабочего места. Однако торговые и производственные лицензии могут требовать физический склад, шоурум или цех. На материке адрес оформляют через систему Ejari, и договор аренды должен совпадать с данными в лицензии.
Банки смотрят на «субстанцию»: реальный офис, сайт, локальный телефон и признаки деятельности повышают шанс на счёт. Если бизнес удалённый, продумайте, как показать присутствие — например, с помощью сервисного офиса и локального контактного номера.
6) Оплатите и получите лицензию
После проверки документов зона выставляет счёт: регистрационный взнос, выпуск лицензии, пошлины за имя и офисный пакет. Оплата — и через несколько дней у вас на руках Trade License и корпоративный номер компании.
Хорошая практика — сразу заказать корпоративный набор документов в электронном и бумажном виде. Банки иногда просят оригиналы или заверенные копии — это ускоряет открытие счёта и иммиграционные процедуры.
7) Иммиграционная регистрация
Компания ставится на учет в миграционных органах и получает Establishment Card — без неё визы для учредителей и сотрудников не оформляются. Этот этап выполняется внутри зоны или через уполномоченные сервисные центры.
Не затягивайте: даже если визы не нужны прямо сейчас, наличие Establishment Card ускоряет любые дальнейшие действия с резидентским статусом и наймом персонала.
8) Резидентская виза и Emirates ID
Квоты на визы зависят от зоны и типа офиса: иногда flexi-desk позволяет взять одну–две визы, полноценный офис — больше. Процедура включает электронную визу, медкомиссию, отпечатки и выпуск Emirates ID.
Резидентская виза важна и для банков: личная встреча с бенефициаром-резидентом обычно проходит быстрее, а документы проще сверять. Если планируете жить между странами, рассчитайте сроки, чтобы проходить медкомиссию и биометрию, не выпадая из графика.
9) Корпоративный банковский счёт
Банки в ОАЭ тщательно проверяют клиентов: источник средств, структуру собственности, реальность бизнеса, сайты и договоры. Сроки рассмотрения — от двух до восьми недель, иногда дольше для высокорисковых профилей.
Что помогает: рабочий сайт с описанием услуг, ссылки на публичные профили ключевых лиц, демо-продукта или кейсов, предварительные договорённости с клиентами, подтверждённый офис и локальный номер. Финтех-решения могут стать «мостом» на запуске, но классический банковский счёт остаётся стратегическим активом.
10) Налоги и учет
В ОАЭ действует корпоративный налог 9% на прибыль сверх порога, НДС 5% и обязательства по экономическому присутствию (ESR) для отдельных видов деятельности. В большинстве свободных зон нужен ежегодный аудит.
С первого дня заведите календарь: сроки деклараций по VAT, корпоративному налогу, аудиту, ESR и UBO. Даже при нулевой деятельности штрафы за пропуск отчёта ощутимы, а банкам важно видеть, что компания соблюдает правила.
11) Кадровые вопросы
На материке работодатели регистрируются в MOHRE и подключают систему WPS для выплаты зарплат. В свободных зонах правила зависят от регулятора, но базовые требования к контрактам и политике отпуска похожи.
Удобно подготовить типовой трудовой договор, локальный handbook с ключевыми правилами и шаблоны KPI. Это упрощает найм и снижает риск споров при переводах и увольнениях.
12) Продление лицензии
Лицензия обновляется ежегодно. На продление влияют отсутствие долгов перед регулятором, действующий договор аренды и своевременная отчётность. В ряде зон просят свежий аудит и подтверждение адреса.
Заведите напоминания хотя бы за 45–60 дней. И ещё совет: храните в одном месте все квитанции, акты и письма зоны — это экономит часы в моменты, когда требуется срочно подтвердить оплату или статус компании.
Налоги и комплаенс в ОАЭ: что важно в 2025
Налоговая система ОАЭ конкурентна, но «безналоговая страна» — это миф. Сегодня бизнесу нужно учитывать корпоративный налог, НДС, ESR, UBO и требования к аудиту. Чёткая бухгалтерская политика и дисциплина отчётности — обязательная часть устойчивой структуры.
Особый интерес вызывают льготы для компаний в свободных зонах. Они достижимы, но требуют соблюдения условий: реальное присутствие, соответствие видам «квалифицированного дохода» и отсутствие запрещённых операций. Здесь важны расчёт и точность формулировок.
Корпоративный налог
С 2023 года прибыль компаний в ОАЭ облагается по ставке 9% сверх установленного порога. Ниже порога ставка нулевая. Для бизнеса в свободных зонах возможен режим «квалифицированной компании свободной зоны» — льготная ставка на «квалифицированный доход» при наличии субстанции и соблюдении ограничений.
На практике это означает необходимость прозрачно разделять виды доходов, фиксировать деловую цель транзакций и вести аккуратный учёт затрат. Если есть «связанные» сделки между компаниями группы, приготовьте комплект документов по трансфертному ценообразованию и рыночному обоснованию цен.
НДС (VAT) 5%
Обязательная регистрация по НДС наступает при достижении определённого порога оборота, добровольная — ниже порога. Ставка 5% применяется по умолчанию, но есть экспортные и некоторые специфические операции по нулевой ставке. Важно правильно квалифицировать электронные услуги, работу с товарами в «designated zones» и импорт.
Типичная ошибка новичков — неразграничение авансов и поставок, из-за чего встают вопросы по дате налогообложения. Второй частый случай — попытка заявить нулевую ставку без полного пакета подтверждений по экспорту. Решение одно: выстроить процедуру и чек-листы для каждого сценария.
ESR, UBO, аудит и отчётность
Требования ESR касаются «релевантных» видов деятельности — распределенных центров, холдинговых компаний, финансовых и сервисных функций. Нужны реальные ресурсы: управленцы, расходы, офис. Отчёт подаётся ежегодно, несоблюдение — штрафы и риски для лицензии.
UBO — раскрытие конечных бенефициаров. В большинстве свободных зон аудит обязателен, а на материке — по требованиям лицензии и масштаба. Банки всё чаще просят аудированные отчёты даже у компаний с небольшим оборотом — это снижает вопросы комплаенса.
Сколько стоит и сколько занимает времени
Бюджет зависит от выбранной зоны, набора активностей и офисного пакета. На запуск закладывают оплату лицензии, адреса, переводов и апостилей, медкомиссий и виз, банковских сборов. Содержание — это ежегодная лицензия, аренда/рабочее место, бухгалтерия, аудит и отчёты.
свободные зоны: базовые пакеты начинаются от нескольких тысяч долларов, средний срок на лицензию — 1–3 недели
материк: выше расходы на офис и согласования, ориентир по срокам — 3–6 недель
банковский счёт: 2–8 недель в зависимости от профиля риска и полноты досье
Неочевидный, но обязательный элемент — «финансовая гигиена» с первого дня: первичка, акты, инвойсы, договора, сверки. Их отсутствие обходится дороже любой консалтинговой услуги.
Как открыть компанию в Дубае для россиян: практические нюансы
Регистрация для граждан РФ доступна на общих основаниях. Главные сложности — банк и платежи: потребуется прозрачная история средств, подтверждение источника капитала, а также понятный профиль клиентов. Компании с предсказуемой операцией и документами получают решения быстрее.
Есть и хорошие новости: многие зоны позволяют удалённо пройти весь путь до виз. А чтобы сократить вопросы со стороны банка, стоит заранее собрать кейсы, сайт, «договорки» с клиентами и подготовить локальный договор с бухгалтером, который будет вести учёт и налоги.
Банки и платежи
Местные банки смотрят на верифицируемость бизнеса. Чем меньше «дырок» в истории — тем выше шанс. Реальность продукта, деловые связи вне РФ, наличие партнеров и плановых контрактов — весомые аргументы. Иногда на запуске используют финтех-аккаунт, параллельно открывая классический счёт.
Документы, которые часто просят, удобно собрать заранее и поддерживать в актуальном виде в одной папке:
сайт с описанием продукта и контактами
черновики и подписанные договоры с клиентами и поставщиками
инвойсы и подтверждения оплат
пояснения по происхождению средств и бизнес-план
Удалённое открытие
Многие свободные зоны позволяют оформить компанию дистанционно: подача заявок, загрузка документов, оплата счёта — всё онлайн. Личное присутствие потребуется на этапе биометрии для визы и нередко для встречи в банке.
Если находитесь за пределами ОАЭ, заложите время на нотариат и апостиль, а также на пересылку оригиналов. Это экономит недели, особенно когда несколько учредителей живут в разных странах.
Контракты и валютный контроль
Договоры в ОАЭ удобнее делать по модели общего права: чёткие описания услуг, порядок расчётов, право применимого закона и арбитражные оговорки (например, DIAC). Локальные клиенты и банки ценят ясность и корректное оформление.
Если у вас остаются операции с РФ, заранее проверьте требования своего банка и валютный режим. Иногда проще использовать нейтральные валюты и подтверждать деловую цель каждой транзакции комплектом документов.
Типичные ошибки и как их избежать
Большинство задержек происходят не из-за «строгости» ОАЭ, а из-за организационных недочётов: неверно выбранная зона, слабый пакет для банка, отсутствие офисного следа. Проверка чек-листов и консультация до старта окупаются всегда.
выбор неподходящего режима — приводит к запрету локальных продаж и переделке структуры
экономия на субстанции — повышает риск отказа в счёте и вопросы по ESR
игнор VAT и корпоративного налога — оборачивается штрафами
«пустые» KYC-папки — банки ждут реальную операционную логику
несоответствие названия и лицензии — заявки отклоняют
пропуск сроков продления лицензий и виз — блокировки и пени
Антидот один: план на год вперёд, понятная структура и документы, которые можно показать любому проверяющему без лишних объяснений. Здесь как раз и помогает команда, для которой это ежедневная рутина.
С чем поможет Global Tax Assistant
Правильная маршрутизация экономит месяцы и деньги. Global Tax Assistant сопровождает запуск и работу бизнеса в Дубае: подбирает зону, оформляет лицензию, настраивает учёт и закрывает комплаенс. Команда ориентируется в банковских требованиях, помогает с «субстанцией» и готовит компанию к проверкам.
бухгалтерский учет и налоговый консалтинг: постановка учёта, составление отчетности, подготовка к налоговым проверкам
комплексные услуги по ведению бухгалтерского учета
составление отчетности
подготовка к налоговым проверкам
финансовый учет: анализ финансовых данных, прозрачная система контроля показателей, минимизация издержек
аудит финансовой отчетности: для продления лицензии, для госорганов, для контролируемых иностранных компаний, для целей собственников
регистрация бизнеса: помощь в определении подходящей юрисдикции, сопровождение регистрации под ключ, получение резидентской визы
анализ рынка: изучение динамики в вашей отрасли, анализ конкурентов, оценка потенциала бизнеса в регионе
дополнительные услуги: легализация капиталов, юридический консалтинг, составление договоров, сопровождение сделок и любые другие услуги сопровождения
Готовы обсудить кейс и получить маршрут с бюджетом и сроками? Оставьте заявку: Global Tax Assistant — открыть компанию в Дубае под ключ.
Ниже — десять коротких ответов на самые частые вопросы, с которыми приходят предприниматели перед запуском.
1. Можно ли россиянам открыть компанию в Дубае в 2025 году?
Да. Регистрация доступна на общих правовых основаниях. Основные сложности — банковский комплаенс и платёжные коридоры. Готовьте расширенный KYC-пакет и подтверждения происхождения средств.
2. Что выбрать: Mainland, Free Zone или Offshore?
Для продаж в ОАЭ — Mainland; для международных услуг и торговли — Free Zone; для холдинга и IP — Offshore, а для операционной деятельности при необходимости добавляют компанию в свободной зоне.
3. Нужен ли местный партнёр-эмир?
Для большинства видов деятельности — нет. Отдельные «чувствительные» лицензии могут требовать локальные согласования и особые структуры — это решается на этапе подбора лицензии.
4. Сколько времени занимает открытие?
Типично 1–3 недели в свободной зоне и 3–6 недель на материке, без учёта банковского счёта и виз. На счёт закладывайте 2–8 недель.
5. Сколько стоит регистрация?
Базовые пакеты в свободных зонах начинаются от нескольких тысяч долларов. На материке дороже из‑за офиса и согласований. Плюс переводы и апостили, медкомиссии, визы, бухгалтерия и аудит.
6. Можно ли открыть счёт без личного визита?
Редко. Большинство банков хотят встретиться с бенефициаром или директором лично. Финтех-сервисы доступны, но часто с лимитами на обороты и набором ограничений.
7. Какие налоги платит компания?
Корпоративный налог 9% на прибыль сверх порога, НДС 5% при превышении порога регистрации, пошлины и сборы по операциям. В свободных зонах возможны льготы при соблюдении условий субстанции и ограничений по доходам.
8. Нужен ли аудит?
В большинстве свободных зон — обязателен ежегодно. На материке — зависит от лицензии и масштаба бизнеса. Банки всё чаще запрашивают аудированные отчёты.
9. Нужен ли физический офис?
Во многих свободных зонах для услуг достаточно flexi-desk. На материке и для торговли/производства часто нужен реальный офис или склад с регистрацией Ejari.
10. Можно ли открыть компанию полностью удалённо?
Да, до этапа визы и нередко до встречи с банком. Для биометрии и банковского KYC обычно требуется личное присутствие. Это стоит учесть в календаре.
Если хотите пройти путь без ошибок и с прогнозируемыми сроками, оставьте заявку здесь: Global Tax Assistant — помощь в открытии бизнеса в Дубае.