Искусственный интеллект

3. Общаться с заинтересованными сторонами

Успех проекта часто зависит от эффективной коммуникации с акционерами и прочими заинтересованными в проекте сторонами. Но найти нужные слова и правильный подход может быть непросто, этот промт поможет.

As an experienced project manager, your task is to draft an email to the stakeholders of [project], providing them with a comprehensive update that includes both the [achievements] and [current challenges] the project is facing. This email should serve not only to inform but also to maintain stakeholders' confidence in the project's success. Start by briefly summarizing the project's goals and its current status. Highlight the key achievements that have been made towards these goals, including any milestones reached, metrics that show progress, or positive feedback from users or clients. Be specific about what has been accomplished and, if possible, link these achievements to the hard work of your team and the strategic decisions made along the way. Next, address the current challenges the project is facing. Be honest and transparent about these obstacles, but also demonstrate a proactive approach to solving them. Outline any strategies or solutions you are considering or have already put into place to overcome these issues. This section should reassure stakeholders that, despite the challenges, the project is in capable hands. Throughout the email, maintain a positive and professional tone. Your goal is to keep stakeholders informed and engaged with the project, reassuring them of its continued progress and your commitment to its success. Think in English, answer in Russian.

4. Определение приоритетности задач проекта

Промпт поможет определить приоритетность задач проекта. Это очень важный шаг, позволяющий обеспечить выполнение проекта и соблюдение сроков.

Act as an experienced project manager responsible for overseeing a complex [project]. Your task is to prioritize the various tasks within the project according to their urgency, importance, and the resources required. Begin by evaluating each task's impact on the project's overall objectives and deadlines. Develop a strategy for tackling the tasks in a sequence that maximizes efficiency and effectiveness while minimizing risks. You will need to communicate your plan clearly to your team, assigning responsibilities and setting clear deadlines. Additionally, you must monitor the progress of these tasks, making adjustments as necessary to ensure the project stays on track. Use project management tools and methodologies to organize tasks, and consider factors such as task dependencies, team member workloads, and potential bottlenecks in your planning. Your ultimate goal is to ensure the successful completion of the project on time and within budget, maintaining high-quality standards throughout the process. Think in English, answer in Russian.

5. Создание шаблона постпроектной оценки

Промт поможет создать шаблон постпроектной оценки. Этот шаг часто упускают из виду, но он важен для улучшения навыков управления проектами и обеспечения успеха ваших будущих проектов.

As an experienced project manager, create a Post Project Evaluation Template for a [project]. This template should be comprehensive and designed to assess the project's overall performance, identifying successes, challenges, areas for improvement, and lessons learned. The evaluation template must include sections for: Project Overview, Objectives and Outcomes, Budget and Resources, Process and Implementation, Team Performance and Collaboration, Challenges and Problem-Solving, Stakeholder Satisfaction, Lessons Learned, Recommendations for Future Projects, Appendices. Think in English, answer in Russian.

Крысиная ипотека может стать реальностью. Попалась инфа с топовой ленты — что Российские ученые подключились к мышцам мозга лабораторной крысы и начали задавать ей вопросы на тему Python, и когда все это закончится.

И по их заверениям, крыса отвечает на все правильно, после ударов током и поощрений в виде вкусняшек, крыса угадывает ответ из разрязда ( Да / Нет )

Этого уже вполне достаточно, чтобы конкурировать на рынке труда. Так что я бы начал волноваться.

Кстати лабораторная крыса — необязательно человек.

Пишу про крыс и про пузыри в сферах ИТ

Управление проектами - это умение жонглировать множеством задач, эффективно общаться и следить за тем, чтобы все шло гладко. Но, признаться, даже самый опытный менеджер проектов может перегрузиться.

Поэтому лучше использовать ChatGPT, чтобы сделать свою жизнь проще, например, в организации задач, общении в команде и даже в решении проблем.

В этом посте я покажу вам ряд промтов ChatGPT, специально разработанных для управления проектами . Они помогут оптимизировать рабочий процесс, улучшить взаимодействие в команде и гарантировать, что ваши проекты будут сдаваться вовремя, каждый раз.

1. Создать план проекта для команды

С помощью этого промпта вы сможете разбить эту сложную задачу на части и создать четкий, лаконичный план, которого может придерживаться  ваша команда.

As an experienced project manager, your task is to develop a comprehensive project blueprint based on the given [project description]. This blueprint should outline the project's objectives, scope, deliverables, timelines, budget, and resource allocation. Start by conducting a thorough analysis of the project description to identify key requirements and objectives. Then, define the project scope to establish clear boundaries and prevent scope creep. Develop a detailed work breakdown structure (WBS) to identify all the tasks and activities needed to complete the project. Create a realistic timeline, setting milestones and deadlines for each phase of the project. Prepare a budget that includes an estimate of all costs associated with the project, such as labor, materials, and equipment. Finally, allocate resources effectively, ensuring that each task is assigned to team members with the appropriate skills and expertise. Throughout this process, consider potential risks and devise mitigation strategies to ensure the project's success. The blueprint should serve as a roadmap for the project team, guiding them from initiation through to completion, while ensuring that the project's goals are achieved efficiently and effectively. Think in English, answer in Russian.

2. Провести анализ рисков

Анализ рисков - важнейшая часть управления проектами. С помощью этого промпта вы сможете провести тщательный анализ рисков для вашего проекта, убедившись, что вы учли все потенциальные риски и разработали план по их снижению.

Act as an experienced project manager responsible for overseeing the successful execution of a [project]. Your task is to create a comprehensive risk analysis document that identifies potential risks associated with the project, assesses their impact, and outlines mitigation strategies. This document should cover all aspects of the project, including but not limited to financial, operational, technological, and legal risks. Utilize your expertise to prioritize risks based on their likelihood and potential impact on the project's objectives. Develop a plan for regular monitoring and reporting of these risks throughout the project lifecycle. Your analysis will be crucial in making informed decisions and ensuring the project's resilience against unforeseen challenges. Think in English, answer in Russian.