Сообщество - Офисные будни

Офисные будни

6 690 постов 16 951 подписчик

Популярные теги в сообществе:

926

Король и Шут на работе

Поступил мне по работе важный звонок из Мытищинской теплосети. Там, видимо, работают ребята со своеобразным чувством юмора. Потому что из всего отдела попросили решить вопрос именно сильно заикающегося сотрудника. Он звонит, нервничает, старается справиться с заиканием, а его коллеги на фоне довольно отчетливо гыгыкают, так что мне это хорошо слышно. Разговор продвигается тяжело.

И вот на слове "уточните" его в очередной раз конкретно затроило.

- У-у-у, - выдает сотрудник.

- У скрипачаааа! Инструмент разбит! - хором подпевают на фоне его коллеги.

3679

Корпоративная культура

Решило тут руководство развивать корпоративную культуру и повышать удолетворенность персонала условиями работы... и назначает совещание по этому поводу после рабочего дня

204

Ответ на пост «Обидел начальника»3

А я однажды поехала на неделю в отпуск на море. Это была заграница со связью только в гостинице. И вот на 2 день звонит мне моя начальница и говорит, что наша контора реорганизуется, и всем нужно срочно лететь в командировку, выяснять что да как. Я сильно напрягаюсь, море уже перестаёт меня радовать, а так как организационные звонки продолжаются, то я иду и покупаю местную симку, чтобы хотя бы не налетать на роуминг. А на завтра звонит мне мама начальницы и говорит, что она умерла - тромб. Вот тут у меня вообще как земля из под ног ушла. Дальше начинают звонить все подряд: коллеги и начальники моей начальницы, и спрашивать, что происходит, как нам реорганизовываться и не смогу ли я вернуться раньше. Первую ночь я просто рыдала, а остаток отпуска уныло валялась на пляже, смотрела, как голуби выкапывают из песка окурки. При этом с работы мне все писали, как мне повезло, и хотели бы они быть на моем месте. Так что теперь думаю, бог с ними с этими звонками начальников, пусть звонят иногда... и хотя бы не умирают.

4536
Офисные будни

Однажды я осознал скоротечность бытия

Моё рабочее место от кабинета финансового директора отделяет очень тонкая стенка. Поэтому иногда я слушаю аудиодрамы.
Рано утром я шёл к своему рабочему месту с чашкой кофе и увидел, как к кабинету финансового прибежал запыхавшийся начальник отдела логистики. Он отдышался и, робко постучавшись, исчез за дверью.

Я сел за стол и помимо своего желания услышал:
- Надежда Петровна, я там расчёты для подачи заявки вам отправил. Получили? Всё открывается?
- Вы когда должны были эти данные предоставить?
- Вчера... До конца дня.
- А сейчас не вчера. Сейчас уже сегодня! И времени уже половина десятого. А срок подачи завтра в шесть. Я ваши расчеты когда должна сводить?

Воцарилась очень напряжённая тишина.
- Если я не успею подготовить таблицу, то отвечать будете непосредственно вы.
Послышалось сдавленное "извините", шаги и скрип двери.

Через пять минут из кабинета донеслись обрывки телефонной беседы:
- Ты представляешь, они мне данные, только сегодня утром скинули. А должны были вчера! Это что за неуважение? Я как должна всё это успеть?
Я успел подготовить, подписать у генерального директора и отправить три официальных письма, полить цветок и сходить за второй порцией кофе, а разговор за стеной всё продолжался. Наконец, Надежда Петровна попрощалась и повесила трубку.

Спустя пару минут она позвонила другой коллеге и разговор начался с того же:
- ...они мне данные, только сегодня утром скинули. А должны были ещё вчера! Это что за неуважение, я спрашиваю? Они офигели? Я как должна всё это успеть?

А потом цикл повторился. И ещё раз. И ещё. День плавно подходил к концу. Надежда Петровна с каждым звонком распалялась всё сильнее.
Ведь правда же - не успеет.

Показать полностью
13

Кейс №2. Изменения "без риска": командные роли

С информацией о том, кто я такой и для чего пишу эти посты, можно ознакомиться в моем первом посте. А я продолжаю.

Очень часто я слышу от менеджеров такой запрос: “Поменяйте всё, но только ничего не трогайте”. Звучит как бред, но лишь на первый взгляд. На деле все логично: сидит менеджер, и амбиции у него есть. Есть понимание, что что-то в команде не так. И есть благое желание что-то с этим сделать. Но еще есть жуткий страх перед рисками любых изменений.

Это объяснимо, ведь неизвестно, чем все эти изменения аукнутся. А вдруг в команде станет всё совсем плохо? Или того хуже: в команде всё станет хорошо, только сам менеджер уже с такой командой не справится? И тогда в мятущейся душе менеджера возникает этот противоречивый запрос: всё поменяйте, но ничего не трогайте. А так как мне за это платят деньги, то я должен предложить решение. И я предлагаю: начните с командных ролей.

Тема командных ролей очень обширна, этот пост – лишь начало. При том, что они всегда есть в любой команде, мало кто о них знает. Еще меньше тех, кто с ними работает. А ведь работа с командными ролями – это единственный путь изменений в команде, не требующий больших перестановок. При работе с ними можно избежать увольнений, переназначений, найма и так далее. Изменение командных ролей – это самое значительное, что можно поменять в команде, не переворачивая ее при этом вверх дном. Что же такое эти самые командные роли?

Командная роль – это модель поведения при работе в команде. От распределения ролей в команде зависят пути принятия решений. Одна из самых популярных моделей командных ролей – модель Рэймонда Мередита Белбина. Старик Белбин (ему сейчас 96) провел множество исследований команд и выяснил, что есть 9 ролей, которые всегда присутствуют в любой команде. Даже если в команде три человека, эти 9 ролей будут распределены между ними. Основная же проблема в том, что эти роли обычно распределяются как попало. Давайте на примере.

Предположим, у вас в команде есть опытный сотрудник Григорий. Он значительно опытнее всех других членов вашей команды. И он не любит новизну. К каждой новой идее он относится с подозрением, нещадно критикует и всячески противится малейшим изменениям. Казалось бы, ну и что? Один недоволен, зато семь других молодых поддержат.

Все не так просто. Григорий в силу возраста и опыта имеет авторитет среди более молодых коллег. Он эмпатичен, любит поговорить по душам, и все бегают к нему за советами не только по работе, но даже в личной жизни. Поэтому когда вы попытаетесь что-то изменить, то с удивлением обнаружите, что молодые сотрудники не торопятся вас поддерживать. Потому что великий мудрец Григорий каждому из них рассказал, что ваша попытка внедрить новый более удобный софт – это начало конца всей экономики страны. Как же так вышло?

Дело в том, что Григорий взял на себя командную роль “аналитика”. Согласно модели Белбина, это человек, который отвечает в команде за критику новых идей. Очевидно, что эту роль должен играть человек с подлинным критическим мышлением. Но Григорий не дает конструктивной критики, он не любит новое просто “потому что”, в силу особенностей характера. И вам придется считаться с его мнением, потому что путь принятия новых идей в команде замкнут на нем. Так сложилось исторически, и все к этому привыкли.

С одной стороны, это плохо. Оказалось, что такую важную роль играет не критик, а критикан. С другой, эту информацию можно употребить на пользу. Теперь вам не нужно агитировать за изменения всю команду, достаточно убедить одного лишь Григория, который уже убедит всех остальных. Для этого можно найти к Григорию подход и подыграть ему, а не доказывать ему, что вы тут босс.

Это пример лишь одной роли, но цель этого поста – показать важность командных ролей и качественной работы с ними. Для начала я бы хотел, чтобы это понятие вошло в мышление менеджеров и прочно в нем закрепилось как что действительно необходимое. Но это далеко не все.

Командные роли нужно знать, нужно понимать их функции и ограничения, нужно уметь их выявлять и распределять между людьми. Обязательно нужно выяснить, какие роли люди хотят играть, а какие реально могут. Нужно привести распределение ролей в соответствие с желаниями и возможностями людей. Всё это не так просто, но об этом я подробно расскажу в следующих постах.

Путь работы с командными ролями – это путь настоящего, а не фейкового лидера команды. И да, в нем гораздо меньше рисков, чем в перестановках, увольнениях и найме. Но усилий он требует не меньше, чем любой другой путь качественной работы с людьми, а может быть даже и больше. И далеко не все менеджеры готовы эти усилия прилагать.

Показать полностью
2283

Один из нас - дебил

Работаю технологом в конструкторском бюро, сижу в одном кабинете с главным технологом у которого постоянно какие то трения с начальником отдела производства. Третьего дня мне поведал:

"Я в субботу напился, ну так нормально, и написал начальнику производства смску "один из нас -- конченный дебил", а он заскринил и написал на меня жалобу директору"

И смеется. А я сижу и думаю - "Да, один из вас -- конченный дебил, вот уж точно"

152

Ответ на пост «Помощник в офис, бл*ть...»4

Было мне лет 18, я искала официальную работу, хоть какую-нибудь. Увидела объявление, что требуется продавец одежды. Позвонила, договорилась о собеседовании. Пришла в какой-то офис, где сидели трое парней на телефонах и один главный, который, собственно, и проводил собеседование. Он мне сказал, что той вакансии уже нет, но вы такая молодец, хотим вас взять к нам офис и быть что-то типа офис-менеджером и HR по совместительству. В общем, суть работы заключалась в обзвоне откликнувшихся на вакансии людей и предлагать им найти работу за деньги. Якобы мы кадровое агенство. Работа была по скрипту, мы должны были озвучить, что есть такие то вакансии и вас по любому возьмут, но для этого нужно заплатить. Сумма зависела от "крутизны" вакансии. По тем временам от 2 до 10 тысяч. Нашей задачей было уговорить человека подписать с нами договор. Человек приезжал, платил деньги и все. Больше ему никто не звонил. Два дня я свято верила, что мы помогаем людям. Да, я была молода и наивна. А потом все поняла и к концу второго рабочего дня сказала, что больше не приду. Всем своим знакомым, кто находился в поисках работы, рассказала, чтобы были внимательны и не ходили туда.
Анализируя, в дальнейшем, эту ситуацию, думала, какие же бывают черти. Человек и так без работы, а у него еще последние деньги забирают. Благо, недели через две увидела в новостях, что их прикрыли и главного вроде арестовали. Туда им и дорога.

Отличная работа, все прочитано!