Офисные будни

Сразу пишу - способ рабочий, очень удобный и быстрый.
Ничего скачивать не нужно. Всё бесплатно и в открытом доступе.
Интеллект затраты - "я крутая инстаблогерша и умею использовать фильтры в Инсте"

У меня исходная задача была такая:

Сделать сотрудникам подсказку на шкаф где лежат документы, чтобы они могли быстрее проводить и понимать базовую ревизию и архивацию бумаг. Кроме оригиналов договоров в шкафу лежат сканкопии!

Вот примерный итог:

Вот ссылка на PDF

Как сделать такое чудо-юдо, еще и в PDF формате (чтобы везде открывалось и можно было везде напечатать)

Очень легко!
1) Заходим в Google Drive

3) В презентации делаем текстовые поля, добавляем стрелочки, вставляем рисунки из поисковика. Это все просто делается.
Тут же можно обрезать рисунки, делать почти все операции по редактированию и подгонке.

4)  И самый великолепный секрет!
Нажимаешь File - Скачать - Выбираешь PDF формат.

Ты царь. Можешь всем рассказывать какой ты хакер :)

Меня всегда очень выручала эта тема при подготовке материалов обучающих для сотрудников, или создании чек-листов.

Отдельно по поводу архивации (почему подсказка сверху у меня именно такая):
1) Важно понимать! Сканкопия не документ. Если на бумаге нет оригинальной печати или подписи рукой - Сразу в мусорку.
2) Очень часто в ваших документах может находиться документ с печатью с вашей стороны, но не с другой стороны. Это тоже мусор.
3) Самое главное при ревизии - сортировать по признаку года и формы организации с вашей стороны. Всё по отдельным стопкам.

P.S. Спасибо, что прочитал(а). Надеюсь было полезно. Используй в своей работе и расти!

После того, как на предприятии внедряется научный подход, роль руководителей сводится к минимуму, роль сотрудников повышается. Большую часть решений сотрудник принимает самостоятельно, начальнику остаётся только смотреть за тем, чтобы сотрудник не пил алкоголь на рабочем месте и приходил на работу вовремя. Это хорошо.

В связи с таким раскладом, внедрение научного подхода почти всегда и обязательно саботируется на уровне руководителей, практикующих ручное управление.
Часто прогресс проигрывает в этой битве и прячется обратно в книжки, высмеянный. В следствии чего производительность труда в России смехотворна и в разы меньше, чему большинства (к примеру, у нас производительность в разы меньше, чем в Ирландии).

И даже там, где научный подход на предприятиях внедрён случаются казусы.

Юрий, талантливый весьма топ-менеджер, внедрил научный подход на предприятии в десять тысяч, разбросанных по России человек. Он победил сопротивление руководителей старой закалки, модернизировал оборудование, внедрил новые методы управления.

В связи с успехами Юрий торжествовал и хвастал. На множественных совещаниях мелькали слайды презентаций с его достижениями. Он ожидал очень солидный бонус.

Однако шли недели-месяцы, но бонуса не было. Юрий пришел интересоваться к совсем уж важному лицу. Спросил, почему его не поощрили.

Важное лицо на словах признало заслуги Юрия и похвалило за кратное повышение производительности, однако были высказаны сомнения.
Претензии были общего плана, ничего конкретного, но весьма категоричные. «Бонуса видимо не будет», - вероятно так подумал Юрий.

-Слушай, ты говоришь сейчас требования к опыту руководителя сведены к минимуму? – поинтересовалось в конце разговора важное лицо.

-Да любой дурак может руководить подразделением! - почти крикнул Юрий. Расстроенно. Доведённый до отчаяния и согласный на всё.

-А давай посмотрим, есть у меня знакомый, два года после армии. Если его поставить руководить предприятием? Как думаешь, он справится?

Юрий прищурился, отвернулся к стенке, уточнил:

-Чей-то сын, брат, племянник?

Важное лицо насупилось, стало грозным, повторило вопрос:

Как ты думаешь, справится?

-Конечно, - скрипнул зубами Юрий.

-Отвечаешь, ручаешься за него? – Важное лицо говорило с явной усмешкой.

-Отвечаю, ручаюсь, -сдался Юрий.

— Значит скоро назначишь нового руководителя в одно из своих предприятий?

-Назначу…

Юрий совершенно поник. Обычно Юрий имел очень грозный вид.

Важное лицо наполнило коньяком хрусталь. Протянуло напиток Юре.

-За прогресс, обеспечивающий нужную кадровую политику!

-За прогресс, - уныло согласился Юрий.

Выпили.

-Он зять очень нужного человека, - вальяжно сказало важное лицо.

Юрий усмехнулся. Налил себе коньяк. Выпил сам и один. Очень невежливо сказал:

-За прогресс, обеспечивающий нужную кадровую политику нужным людям.
Снова выпил.

Увольняется с работы девчонка, довольно ценная с точки зрения работодателя. Её вызывают к директору, дабы отговорить.

Директор интересуется причиной ухода-она молчит.

Предлагает повышение – девчонка отказывается.

Вызывают подружку увольняемой девчонки интересуются причиной у неё:

-Она пашет за двоих, ей даже спасибо не говорят. Начальник считает её бестолковой.

- Возможно у неё нет взаимопонимания с руководителем, -мягко комментирует директор. Слушает.

-Её работы вечно приписывают Петрову.

-Ну, возможно тут возникло недоразумение, - я попробую разобраться.

Директор на редкость ласков и обаятелен.

-Разберитесь пожалуйста! А то получается она бестолковая, а Петрову благодарность объявили за ворованные у неё работы.

Подружка постепенно наполняется гневом.

-Ну, всякое бывает, -директор пытается снизить градус эмоций. Не получилось. Подружку было не остановить. Она приняла решительный вид.

-А ничего, что Петров-личная мёртвая душа начальника и на работу ходит только за зарплатой? Чтобы тут же отдать её? – взвизгнула подружка. Заложила ради справедливости босса.

В результате Петрова уволили, девчонка уволилась, начальник остался. Подготовка начальника стоит от полугодовой до годовой зарплаты начальника.

Случается.

Такая вот причина изумиться.

Что-то понесло меня сегодня вспоминать истории бережливых клиентов.

У нас пол-страны бережливые до ужаса, работаю я долго так что примеров дофига.

Маленькая аутсорсинговая бухгалтерия. 3-4 человека. Никогда не нравились( К бухам у старого сисадмина рассовая неприязнь.

Сидят получают от клиентов базы 1с. Делают кому первичку кому отчёты все такое. Клиентов несколько десятков а то и больше сотни было. Обслуживание несложное но почти безденежное. Основная претензия бухов как обычно медленная 1с. Ну ещё бы на сервер денег жаль и все базы раскиданы куда бухи положат. Файловые иногда расшаренные.

Разговоры о бекапах пресекались - "нам это не нужно, не страшно, дорого" в какой то момент "дорого" оказалось продление антивируса и моя техподдержка. Ну и ок. Деньги там были смешные и скорее отнимали тратой времени. Обслуживал "по знакомству" и то потому что были клиенты которые через этого сорсера отчёт сдавали регулярно.

Все кто сталкивался с отечественными бухгалтерами наверное замечали странную привычку бухов - отчёт сдается не в начале периода подачи отчета а чуть ли не в последний день. Не все конечно, но это повальная традиция.

И вот за 2 дня до сдачи кажется годового отчета я узнаю от знакомых кто там обслуживался очень печальную для них новость. Бухгалтер открыла письмо! Конечно то самое из разряда "я срочная важная бумажка от неизвестного вам адресата с вложением которое срочно надо открыть"

Дальнейшее сами понимаете, а конторка через месяц другой прекратила существование заваленная исками.

Да, орфография с пунктуацией на меня давно в обиде и мне как-то пофиг.