Офисные будни

По факту разрекламированный инструмент «мозгового штурма» не оправдывает своей популярности и, часто, при неумелом использовании вредит, заставляя предприятия блуждать на одном месте и нервируя руководство.

Мозговой штурм придумали до интернета. После того, как придумали интернет мнения экспертов -участников мозгового штурма вступили в конкуренцию с идеями со всего мира. Оказывается, что большая часть вопросов, которые ставятся во время мозгового штурма уже обсуждались и решены в интернете, порой не одну сотню раз. Получается, что с помощью простого поиска в интернете можно найти лучшее экспертное решение, чем собравшись с умными людьми.

Хорошая идея должна содержать научные знания. Решения без научного подхода -не лучшие. Но наука сложна и непонятна- её не понимают игнорируют, особенно при управлении предприятиями.

Мы видим, что, в условиях интернета, мозговой штурм имеет ряд недостатков, по крайней мере на предприятиях часто.

Мне кажется любопытным следующий организационный способ получения оптимального решения: инструмент двух спецов: гения и агента. Задача гения – создать лучшую идею. Он гуглит, читает госты, научные статьи, непонятные для большинства. Он исследует проблематику, анализирует готовые научные и экспертные решения со всего мира и генерирует лучшую, с точки зрения интернета и науки идею. Им моделируется идеальная схема решения. Которая научна, верна, но и непонятна. Большая часть людей не приспособлена к чтению науки.  Далее работает агент.

Задача сотрудника, выступающего в роли агента — это поселить идею в мозги людей, от которых зависит её реализация. Он устраивает «мозговой штурм 2.0», но модифицированный, с учётом гения. Участников мозгового штурма просят «доработать идею». Не родить лучшую идею, а доработать предложенную.

На «мозговой штурм 2.0» приглашаются люди, которые так или иначе имеют отношение к воплощению того, что придумал гений: те, кто в будущем будет реализовывать идею, владельцы ресурсов, которые понадобятся при реализации идеи, конечно же клиенты, которые будут пользоваться идеей. Среди участников появляется много руководителей, тех, от кого будет зависеть успех идеи. Они обсуждают готовую идею, обозначают свои требования и ограничения. Выясняется сколько на идею можно выделить людей, машин, компьютеров, серверных мощностей. Идея, рождённая гением, уточняется и становится идеальной.

Задача агента в том, чтобы правильно подобрать участников и никого не пропустить. Задача агента в том, чтобы «на пальцах» объяснить сложное решение.

Схема мозгового штурма 2.0 выглядит так

Мозговой штурм в описанном формате не делает акцент не на рождении иди, он обеспечивает её успешную реализацию.

После мозгового штурма 2.0. люди, от которых зависит успех идеи неравнодушны и знакомы – это очень важный компонент успеха идеи.

Минус данной схемы есть и жирный. Если нет гения- беда. Найти гения дорого, долго, сложно-это штучный товар.

Высший пилотаж работы агента заключается в том, чтобы участники мозгового штурма не поняли, что им подсунули готовое решение, отлично, если все будут думать чтобы они придумали решение, а не какой-то гений. Тогда участники будут стараться при внедрении идеи.
Высший пилотаж гения заключается в том, чтобы терпеть это 😊.

Много где наблюдал попытки провести эффективный классический мозговой(госструктуры, холдинги разных форм собственности) штурм-почти везде провалы. Провалы случаются почти всегда, если кто-то заранее не проработает оптимальное решение. 

И почти всегда этот кто-то не известен.

У меня модель мозгового штурма 2.0. работает вполне успешно. На предприятиях с разной корпоративной культурой и  разных форм собственности.
Мои гении часто разрабатывают отличные идеи, которые потом будут кем-то придуманы во время классического мозгового штурма. :)