Как не нужно делать доклад о выполненной работе. Опыт Марины, ч.2
Бывали ли у Вас случаи, когда Вы и работу сделали, и трудности преодолели, и все хорошо, но начальник вместо похвалы, почему-то реагирует агрессивно и неадекватно Вашему результату?
Наша знакомая Марина, как раз столкнулась с такой ситуацией. И теперь выглядит расстроенной и растерянной. Что не так пошло? Нормально же общались.
Бывало у Вас такое?
Теперь подробнее: Как я писал ране, в посте Готовы ли Вы позволить себе что-то по настоящему значимое?, Марина в настоящий момент реализует большой и сложный грант на десятки миллионов, в котором имеются десятки позиций оборудования и инструментов. Естественно, со стороны грантодателей существует желание контролировать процесс и результаты. В рамках контроля собираются различные отчеты, запрашиваются письма, вызывают на совещания с докладами в Большой дом. А на дворе у нас не только осень, но и успешная борьба с пандемией. В рамках борьбы с вируснёй все нарядились в масочки и дистанцируются друг от друга. Это немного снижает взаимопонимание и обоюдное доверие, поэтому отчетов требуют больше, а понимания сути происходящего все-равно меньше. Чтобы идти в ногу со временем, по примеру Путина ВВ, умные люди решили проводить онлайн консультации с людьми из Большого дома.
Задумано, сказано.
Руководитель Марины постановил ей организовать удаленное он-лайн совещание со специалистом и доложить.
Естественно начальник свалил в закат, не позаботившись о технической стороне вопроса, АйТи-шники отморозились у мышки шарик чистить, в итоге Марина осталась наедине с заданием, а часики-то тикают.
Забегая вперед скажу, что и совещание состоялось, и дела обсудили, и все друг другом остались довольны, кроме начальника.
Чтобы разобраться в причинах недовольства начальника, я попросил Марину (М - Марина) рассказать как она докладывала начальнику (Н - начальник) о результате. Общение у них состоялось в переписке в мессенджере:
Н: Марина, как дела, совещание по плану?
М: У нас известное приложение не запускалось
Н: Известное приложение запустилось?
М: Да, но потом микрофон барахлил.
Н: С микрофоном разобрались?
М: Ой что-то еще связь прервалась.
Н: Что не так? Мне направить тех. поддержку?
Молчание в течении часа.
Н: совещание прошло или нет?!
-Том!М: Да конечно. Я сразу взяла свой ноутбук и с Ангелиной Васильевной из очень важного департамента сектора контроля мы все обсудили. Ну немного позже начали, но у АВ как раз был звонок, поэтому ничего страшного. Мы с АВ все обсудили: вот тут она мне так объяснила, а тут мы сами все правильно сделали, вообще все ок.
нет ответа
-Том !!
нет ответа
-Том!!!
Н: Блдж!! Да штож такое. Я целый час считал, что все сорвалось, да как на нас посмотрят, да что о нас скажут?
М: о_О ?
часть деталей я мог упустить, но суть понятна
Перехожу к морали:
Начальник или руководитель желают получить сообщение о достигнутом или не достигнутом результате. В силу дефицита времени сообщение должно быть максимально лаконичным, конкретным и без эмоций, т.е. как у военных. О ваших трудностях он Вас не спрашивал, и поэтому не нужно ему о них сообщать.
Марина допустила ошибку, она начала делиться своими впечатлениями, рассказами о тех проблемах, с которыми она столкнулась и преодолела в расчете на возможное сочувствие от начальника или помощь. Но она упустила то, что начальник прежде всего хочет мясо, хочет результат, чтобы планировать дела дальше. Конечно, доложить о трудностях нужно, но имейте в виду, что пока начальник к искомой информации продирается через словесные заросли, через воду и смысловые завалы, он теряет всяческое терпение и испытывает агрессию именно к Вам.
Даже если результат неудовлетворительный не начинайте доклад с оправданий (и вообще никогда не оправдывайтесь), а четко сообщите состояние интересующих начальника дел.
После, можно проанализировать причины, если у начальника будет к этому желание.
ПС хорошо что я не начальник Марины, иначе мне пришлось взять ответственность за неудовлетворительную организацию работы, неподготовленность, прочее такое.





