Спонсор статьи — компания Profeat. team
Ребята делают продукты, благодаря которым предприниматели смогут больше продавать. Например, помогают собрать всю информацию о себе и своём деле в одном месте, чтобы привлечь больше клиентов, сделать из посетителей сайта покупателей, а также привлечь их на повторные покупки.
Мозг постоянно работает в многозадачном режиме. Вы читаете, а он следит за дыханием, сердцебиением, температурой тела и другими процессами. Это происходит автоматически, без вашего внимания с минимумом энергозатрат, поэтому такая многозадачность работает. Почти во всех остальных случаях многозадачность всё-таки требует вашего внимания и, как следствие, не даёт сконцентрироваться ни на одном из дел.
Правда, это может сэкономить вам время, но только в двух случаях:
1. Когда вы выполняете несколько дел одновременно и ни одно не требует интенсивной концентрации. Например, когда ищете фильм в интернете и пьёте кофе.
2. Когда вы выполняете несколько дел одновременно и только одно требует интенсивной концентрации. Например, когда вы моете посуду и слушаете аудиокнигу.
Многозадачность теряет эффективность, когда вы выполняете несколько дел одновременно и каждое (или хотя бы 2 из них) требует концентрации. В таком случае дела конкурируют за фокус внимания, и мозг не способен работать на полную.
Чтобы убедиться, прочтите исследование Квинслендского университета или проверьте себя не отходя от кассы: читайте статью и одновременно подсчитывайте количество слов.
Если вы не сместите фокус внимания на одно дело, то получите двойной проигрыш: и в статью не вникнете, и слова не подсчитаете.
Фокус внимания работает последовательно и параллельно.
Последовательная многозадачность — это когда вы отвлекаетесь от одного дела ради другого. Представьте кондитершу Тамару, которая украшает торт, прерывается на сериал, отвечает подписчикам, возвращается к сериалу, подписчикам, к торту — и так пока всё не закончит.
На то, чтобы переключиться между задачами, Тома тратит время на протяжении всего дня. Выглядит это примерно так:
Параллельная многозадачность — это попытка сделать всё сразу. Например, если Тома не глядя украшает торт, смотрит сериал и общается с подписчиками в прямом эфире. При таком подходе качество пострадает у всех трёх задач:
Переключение между задачами в последовательном или параллельном режиме — это иллюзия продуктивности. Вы меньше успеваете, хуже делаете, хуже запоминаете и тратите на это больше сил.
Многозадачность вредит эффективности
Сжирает время, а не экономит его
Переключение между задачами отнимает треть времени. Это значит, что если вы работаете по 8 часов в день, то теряете 2,5 часа только из-за постоянных переключений между задачами. Об этом написано в исследовании Техасского университета, но мы рекомендуем проверить результаты лично.
Возьмите листок с ручкой и приготовьтесь двумя способами записать фразу «Многозадачность вредит продуктивности» и цифры от 1 до 35.
— Засеките время и запишите первую букву из фразы.
— Переключитесь и запишите первую цифру.
— Снова переключитесь и запишите букву.
— Ещё раз переключитесь, запишите цифру. И так до конца.
— Остановите время и зафиксируйте результат.
— Засеките время и запишите фразу не прерываясь.
— Когда закончите с фразой — запишите цифры не прерываясь.
— Остановите время и зафиксируйте результат.
Сравните результаты и ощущения: как вам было проще и где меньше ошибались.
Результат автора: первый подход — 1 минута 21 секунда; второй подход — 48 секунд. Разница: 33 секунды — переключения заняли 68,75% времени.
Чем сложнее задача, тем больше времени уходит на переключения. Попробуйте заменить листок с ручкой на клавиатуру и повторите тест.
Результат: первый подход — 2 минуты 13 секунд; второй подход — 38 секунд. Разница: 1 минута 35 секунд — переключения заняли 250% времени.
Приводит к ошибкам
Частое переключение фокуса снижает внимательность и приводит к ошибкам. Отсюда переработки и повышение уровня кортизола — человек начинает тревожиться и думать, что не способен справиться со своими задачами. На деле же достаточно изменить подход к работе.
Мешает доводить начатое до конца
Мозг втягивается в работу, но при любой возможности готов переключиться на другую задачу. Переключения становятся для него нормой.
Чтобы больше успевать — долой многозадачность
Многозадачность провоцирует два типа переключений: активные и пассивные. Активные переключения — это когда вас отвлекает кто-то или что-то со стороны: телефонные звонки, уведомления, внезапные визиты и прочее. Пассивные переключения — когда вы сами отвлекаетесь, если не считаете задачу достаточно важной или обязательной прямо сейчас.
Активные и пассивные переключения вредят вместе и по отдельности. Поэтому от них нужно избавляться. И вот как это можно сделать.
Расставьте приоритеты
Первое, что стоит сделать — взять свою занятость под контроль. Если этого не делать, 80% времени уйдёт на второстепенные дела. Чтобы этого не допустить, добавляйте свои задачи в диаграмму Парето — найдите те самые 20% усилий, которые принесут вам 80% результата.
Вернёмся к Томе и её задачам. Если она займётся украшением торта, то заработает деньги и сердечко клиента. Из её списка это самое важное дело, которое напрямую влияет на карьеру, деньги и репутацию. Остальные дела помогают развлечься, поэтому их можно отложить на потом.
Составьте расписание
Разделите день на части — выделите время, когда вы недоступны, а когда можете отвлекаться на встречи, почту и другие вопросы. Опубликуйте график в соцсетях, на сайте, на дверях в мастерской, в онлайн-календаре и везде, где вас могут искать. Людей не столько беспокоит ваша занятость, сколько непонимание, как и когда к вам можно обращаться.
В часы своей недоступности занимайтесь только важными делами, которые дают 80% результата. В остальное время — как получится. Люди склонны переоценивать силы, поэтому полезно, если день не спланирован до минуты.
Сконцентрируйтесь на задаче
Подготовьте рабочее место: уберите лишнее и оставьте инструменты, приложения или вкладки, без которых не обойтись. Заведите таймер на 25 минут и занимайтесь выбранным делом. После завершения сессии отдохните 5 минут. Повторите три раза.
Если неудобно работать 25-минутными отрезками — увеличьте или урежьте время по своему усмотрению. Так же с перерывами и количеством сессий — подстройте всё так, чтобы вам было комфортно работать в одном темпе.
Если во время сессии вы вспомнили про звонок, встречу или какое-то дело — запишите это на листе бумаге и возвращайтесь к работе. Займетесь этим на перерыве. Вы прокачиваете мышцу концентрации, когда хотите отвлечься и сознательно этого не делаете. Это ключ к продуктивной однозадачности.
Человеку нужна сила воли, чтобы сфокусированно заниматься одним делом. Без этого ни одно упражнение не поможет. Теперь переходим к советам.
Заведите ежедневник и держите его под рукой. Превратите его в мусорную корзину для задач и мыслей, приходящих во время работы. Главный секрет — записывать всё. Вспомнили про перегоревшую лампочку — сделали запись; захотели попробовать шаурму у дома — сделали запись; решили поменять фон рабочего стола — сделали запись. Записывайте мусорные мысли каждый день — и вскоре убедитесь, что жажда многозадачности исчезает как по волшебству.
Мой ежедневник — это собрание стикеров-напоминалок, листков для росписи ручки и скетчей. Здесь красота не важна, подойдёт хоть обычная тетрадь.
Установите приложение Forest. Оно мотивирует меньше брать в руки смартфон.
Фиксируйте время на каждую задачу. Это условно рабочий способ для дел, с которыми не хочется разбираться. Вот я прикидываю, что напишу статью за два часа. После открываю расписание и нахожу время — с 12 до 14 часов: в 12 я изолируюсь с задачей, с 14 начну перерыв, а в 15 возьму новое дело.
Справедливости ради, я не полностью отказываюсь от многозадачности. Она помогает выйти из творческого застоя, когда нужен креативный результат. Если дело не движется — я включаю Xbox, вышиваю, занимаюсь каллиграфией и пассивно обдумываю проблему. Решение приходит внезапно — и никогда не знаешь, за каким занятием оно тебя застанет. Поэтому ищите что-то своё.
Настя Химера-Смирнова, блогер в сфере образования и саморазвития
Запомнить
1. Многозадачность не работает, если есть хотя бы два дела, на которых нужно сконцентрировать внимание.
2. Когда человек пытается делать несколько дел одновременно, он выматывает мозг, чаще ошибается и медленно работает. Его внимание устаёт от постоянных переключений между задачами и требует покоя.
3. Высокая продуктивность предполагает работу по расписанию без отвлекающих факторов по формуле: один момент времени — одна задача.
Что ещё почитать:
