Сообщество - Офисные будни

Офисные будни

6 693 поста 16 950 подписчиков

Популярные теги в сообществе:

49

Как заинтересовать сотрудника...

Уже больше двух лет прошло как я перестал работать на одного черного оператора связи. Но каждый раз, уходя с работы вовремя, у меня в голове мелькают флешбеки...

Как заинтересовать сотрудника...

Зачастую я ухожу самый первый и у меня мелькают мысли: "а почему остальные ещё там? Это вообще нормально что ты вот так свалил?". Потом, конечно, мозг сам себя утешает: "ну, может у них дела неоконченные. Или может у них рабочий день дольше чем у тебя. Да или им просто нравится там сидеть... У меня, ведь, тоже было такое на моей первой работе. Бесплатные кофе, печеньки, приятное кресло, душевные разговоры..."
Потом, конечно, налетают воспоминания о том как я работал в той самой компании, которая подарила мне это "Посттравматическое стрессовое расстройство". В ней было принято работать после окончания рабочего дня. Не просто поощрялось, а прямо-таки было традицией. То есть, в течение дня все усиленно делали вид что работали, а после 6 начинали реально работать. И почему-то самыми продуктивными сотрудниками считались не те, кто выполнял поставленные задачи, а те, кто высиживает в офисе дольше всех. И чем дольше ты задержался, тем больше перед тобой представала закулисная офисная "игра престолов", когда все оставшиеся начинали перемалывать кости тем кто ушёл...
И не то чтобы я был против того, чтобы задержаться, если реально что-то не сделал, но я никак не мог понять смысла это процесса, ради самого процесса...
Но, вообще, я хотел спросить о другом, уважаемая аудитория Пикабу. Мне все никак не даёт покоя один случай, о котором я бы хотел вас спросить:
2015 год, на дворе поздняя весна, когда уже довольно тепло, но кондиционеры ещё никто не включает. В офисе, формата оупен-спейс собрались все основные менеджеры региона. Идёт семинар по интеграции... или вовлечённости, уже не помню как это называлось конкретно там, но суть в том что специально-обученный человек, на специальной должности, катается по стране и рассказывает всем какая отличная у нас компания, как здорово в ней работать и как нам всем повезло. И всё бы ничего, семинар не плох, да и вообще я уже посещал подобные мероприятия в других компаниях, ничего нового, но жирную точку ставит директор всего Дальнего Востока. То есть человек, который входит в топ 10 главных менеджеров компании. Он входит в офис, с умудренным видом слушает 10 минут, и говорит примерно следующее (было это давно, поэтому излагаемый ниже текст не является точными цитатами, но полностью передаёт суть сказанного и совпадает с высказываниями на...процентов 90): "Знаете, больше всего удовольствия в моей работе мне доставляет взгляд подчинённых из-за монитора в 8 вечера (рабочий день Пн-Чт до 6, пятница до 5:45). Вот прихожу я в офис вечером, смотрю, а ребята работают, радость так и захлёстывает моё сердце. И главное, не из-за денег или отогнула они это делают. Отгул просить за работу вообще последнее дело. Разве вам ваш начальник не даст отгул если вы попросите? Конечно даст! Вот и не надо этих заявлений. Потом сочтетесь так или иначе. Копить отгулы эти — это вообще не правильно. Работа должна приносить удовольствие. Это правильно если на ней хочется задержаться. Вот, был у меня случай, прихожу я в пятницу в 7 вечера в офис, в бухгалтерию, счет отправить, а там нет никого. И вот представляете, из-за того что кто-то не может задержаться на работе, счет получилось отправить только в понедельник."
Удивлены были многие. Но никто!!! Никто ничего ему не сказал, хотя, определенно, многие сделали выводы. И, мысленно возвращаясь в тот день, я думаю... А стоило ли сказать ему что... Что он не прав. И, конечно же, при этом лишиться работы, хотя данная речь и являлась тем самым сигналом, что в судне пробоина и пора бы сваливать. Или может не было никакого смысла говорить ему это в лицо, разве что только потешить своё собственное чувство справедливости.
Так вот, мой вопрос в том, а есть ли люди, которые прямо, на глазах у всех, высказывали своему начальству (через несколько голов) критику? И чтобы вы сделали в данной ситуации, только просьба честно и адекватно.

P.S.: Мне действительно интересно мнение, комменты для минусов. внутри.

Показать полностью 1
1040

Про молоко

В офис купили кофемашину. Руководство стало выделять деньги на закупку кофе и молока для неё.
Каждое утро в холодильник ответственная девушка ставит 1 пакет молока, и уже к обеду его нет. Мы сначала не могли вычислить, кто пьет столько кофе? А потом узнали, что одна из сотрудниц просто пьет это молоко.

39

Работник идентичный натуральному

Работник идентичный натуральному

Есть у нас в офисе сотрудник, работы прямо сказать у него не много... Так вот он или спит или ест или уехал по делам... Как мы его только не называли... Типа сотрудник. Парень который тебя подменит. 3D модель сотрудника. Вчера придумал ему прозвище, что на картинке. Все оценили, решил поделиться.

ЗЫ Картинка уже была, но тут главное текст

ЗЫ2 Он не сисадмин

Показать полностью
1300

Когда коллеги украли твой обед

Холодильник в столовой (только для сотрудников!) местного почтового отделения (США).
Когда коллеги украли твой обед

Примерный перевод:

Какого хуя!!!  Кто бы ни спиздил мой ланч, надеюсь ты теперь знаешь что я облизал всё что там было, так что наслаждайся... Жадный мудила.  [a.... - asshole]

Показать полностью 1
492

Пьяный логист

Открылось мне недавно, что логистические компании нынче стали барыжной ассоциацией похлеще риэлторов - стоит закинуть удочку в одну, уже все знают о твоем грузе (инфа появляется в общей базе). И фигушки ты выйдешь на хозяев машин напрямую...
Но это присказка.
Позвонила я некому Сергею из такой конторы, который однажды меня выручил. Был он явно навеселе, но клятвенно обещал машину найти.
Так как база у всех одна, заморачиваться с поиском его коллег особо не стала.
Но вот минули сутки, и сроки стали поджимать.
Мои звонки пьяный мастер игнорировал, и я погрязла в активном поиске.
И тут звонок с незнакомого номера, диалог:
- Аллллё, логистическая компания "В последний путь", звонили?
- Да, я вот вчера с Сергеем разговаривала, он мне машинку обещал.
- Ааааа, да он бухой вчера был... Ик! Давайте заново.
- Хорошо. А вы не бухой?
- Не, что вы. На отходняке я. Пиздец мне хуёво...
По ходу, лучше купить ослика с тележкой...

79

Open space и проблемы трудовой адаптации

Добрый день офисные пикабушники! Сегодня я хочу поднять проблему трудовой адаптации и социализации в новом коллективе. Данная проблема стала меня интересовать в связи с переходом на новое место работы. Обычно мне для полной адаптации в коллективе требуется месяц или максимум два, но вот уже прошло четыре месяца и полноценном вливание в коллектив приходить не приходится. Я решил найти причины данной проблемы...

Немного теории.


Адаптация - это взаимное приспособление работника и организации, основывающееся на постепенной врабатываемости сотрудника в новых профессиональных, социальных и организационно-экономических условиях труда.


Выделяются два направления адаптации:


- первичная, т.е. приспособление молодых сотрудников, не имеющих опыта профессиональной деятельности (как правило, речь идет в данном случае о выпускниках учебных заведений различного уровня);


- вторичная, т.е. приспособление сотрудников, имеющих опыт профессиональной деятельности (как правило, меняющих объект деятельности или свою профессиональную роль, например, переходящих в ранг руководителя).

Этапы адаптации человека в новом трудовом коллективе.


Фаза 1 - Усвоение нормы (адаптация)

На данном этапе основная задача новичка - это усвоение норм, правил и


стандартов компании. Только успешное исполнение данной задачи позволяет человеку


перейти на последующий этап. На данном этапе группа оказывает влияние на


сотрудника.


Данный этап я прошёл успешно, по моему мнению это самый просто этап, требующий просто внимательно наблюдать и изучать коллектив.


Фаза № 2 - Проявление себя (индивидуализация)

Задача этапа: основной задачей данного этапа для человека является возможность реализовывать собственные персональные потребности и индивидуальные


особенности в рамках групповой деятельности без получения карающих санкций. Для


группы же важно, чтобы индивидуальные качества играли на пользу групповой


деятельности и вносили полезные «отклонения», которые бы позволили группе


эффективнее достигать коллективной цели. На данном этапе не группа оказывает


влияние на сотрудника, а сотрудник на группу.


Вот тут уже могут возникнуть проблемы, так как твоя "индивидуальность" может не интересовать новый коллектив и как организм он попытается отторгнуть инородный предмет.


Фаза № 3 - Взаимное принятие (интеграция)

Задача этапа: на данном этапе сотрудник (в рамках своей рабочей деятельности)


сохраняет лишь те свои индивидуальные черты, которые отвечают потребностям и


целям коллектива и собственной потребности сделать значимый «вклад» в жизнь


группы, а группа в какой-то мере меняет свои нормы, восприняв ценные для ее


развития черты личности.


Если на стадии интеграции возникают проблемы, то происходит регресс.


Группа «отбрасывает» человека на предыдущие стадии.


Теоретически всё понятно, ты приспосабливаешься к коллективу, а он к тебе. Где могут возникнуть проблемы? На мой взгляд камнем преткновения в данной схеме может послужить система "open space" которая является трендом российских офисов в последние 20 лет.

Офис открытого типа, или «открытый офис» (Open plan office), то есть офисное пространство без перегородок: без деления на отдельные кабинеты или индивидуального зонирования рабочих мест. Сейчас открытые офисы — это модно, дешево и максимально удобно для начальника (всё и все как на ладони).


Но не все работодатели видят явные проблемы данного устройства рабочего пространства.


Вот какие проблемы обыяно выделяют:


1. Невозможность изменять окружающую среду


Сотрудники обычно любят чувствовать себя хозяевами положения и влиять на обстановку. В собственном кабинете они могут регулировать освещение и температуру, а так же организовывать пространство для делового общения. В открытой офисной среде этот контроль становится невозможным, так как у каждого из десятков сотрудников свои представления о комфорте.


2. Сложнее сконцентрироваться на работе


Офис без кабинетов — это сложный организм, похожий на улей или муравейник. Постоянные хождения, разговоры по телефону, беседы, музыка, копировальный аппарат, жужжащий за спиной, заедающий принтер, а еще запах различной еды на столах коллег, которые не смогли уделить 30 минут на полноценный обед в столовой… В общем, ужас.


3. Работа под надзором не вызывает восторгов


В условиях открытой планировки у сотрудников остается очень мало частной жизни. Работодателям нравится располагать компьютеры так, чтобы видеть мониторы работников, но разве понравилось бы работодателю, что за ним наблюдают?


4. Повышенное количество людей на больничном


Датские ученые, исследовав более 2000 офисных сотрудников, пришли к выводу, что чем больше людей работает в одном офисном пространстве, тем выше количество оформляемых больничных листов. Работники открытых офисов на 62% чаще уходили на больничный, нежели сотрудники, работающие в отдельных кабинетах.


5. Нет собственного уголка для уединения


Каждый человек ценит свое личное пространство. Как дома, так и на работе. Всем нам не чуждо чувство собственничества. И хотя офис — это чужая собственность, но при этом каждый из нас пытается персонализировать свое рабочее место: обустраивает по своему усмотрению, расставляет технику, органайзеры, наглядные материалы, фотографии семьи. Все это довольно сложно сделать в условиях открытого офиса — для этих целей попросту не хватает места, да и не все хочется выставить на всеобщее обозрение.

Немного финансовых подсчетов


Считается, что офис открытого типа — это хороший способ сэкономить на кабинетах для всех сотрудников, планировке и т.п. Но здесь не все так просто, поскольку прямых затрат и издержек есть еще косвенные. Если падение производительности сотрудников в открытых офисах действительно имеет место быть (а это так, судя по данным некоторых исследований), то компания экономит на мелочах, проигрывая по-крупному. Еще одно исследование показывает, что сотрудники офисов такого типа тратят около 86 минут в день на различные отвлекающие факторы (разговор с коллегой, попытка сосредоточиться в шуме и т.п.). В итоге на все это уходит около 17% рабочего времени, что совсем не мало.


В качестве примера можно взять сферический офис в вакууме в Кремниевой долине. Например, подсчитаем затраты на офис среднестатистической успешной компании со 100 сотрудниками, которые располагаются в офисе ценой в $5 за квадратный фут в месяц (цена не является реальной — просто для расчетов нужны исходные данные). Так вот, помещение с закрытыми офисами 6*6 футов обойдется компании в $216 тысяч в год. Открытый же офис будет стоить всего $43 200. Получается, что экономия компании составит $172 000 в год. Довольно много и руководство должно радостно потирать руки.


Также возьмем среднюю заработную плату своего сотрудника в $50 000 в году. Это $5 млн в месяц на всю компанию.


Но если учесть падение производительности сотрудников на 15% (а то и больше) в офисе открытого типа по сравнению с обычными офисами, то мы получаем убыток в $750 000, поскольку мы будем получать лишь 85% от максимально возможного результата сотрудников компании. В итоге, если взять экономию в $172 000 на офисных площадях, то получается, что компания теряет в год $578 000 ($750 000 убытков от падения производительности сотрудников минус $172 000 сэкономленных средств).


Итог.

На мой взгляд, система Open space отрицательно влияет как на трудовой адаптации так и на коллектив в целом. Отсутствие микрогрупп и хаотичность взаимосвязей оказывает отрицательное влияние на микроклимат в коллективе.

Показать полностью 9
73

HowTo: Правильный скриншот

HowTo: Правильный скриншот

Как сделать качественный, информативный скриншот для техподдержки, достойный выставки современного искусства или, на худой конец, обложки музыкального инди-альбома?

Нужно просто сфоткать экран монитора на телефон, распечатать на мятом листике, отсканировать и с чистой совестью направить в поддержку.
Странно, если вы делаете скриншоты каким-то другим способом.

Скриншот не мой, жепа в огне моя, трудовые будни мои.

Показать полностью 1
198

Про яжматерей

Привет - привет.

Я снова с трешачком.


Наш офис находится в Торговом Центре на углу ресторанного дворика. Такой, знаете, стеклянный куб на углу при входе на фудкорт. Из данного офиса прекрасно просматривается все пространство с точками питания и столиками.

По выходным регулярно наблюдаю шоу "за стеклом": то парочки, никого не стесняясь устраивают горячие обжималки, с восседанием верхом на мужской половине, то дети рубятся в  догонялки и пищат на весь этаж, то мужики смотрят футбол в закрытом спортивном баре  и, срывая голос, орут "гоооооол"! Короче, все, как на любом фудкорте любого ТЦ - дурдом.


Но то, что произошло в последние 2 моих рабочих дня, задело меня до глубины души.


Суббота. Разгар дня. В зал заходит компания из 6 взрослых и 6 детей бегающего и орущего возраста ( ну, 3 семьи похоже), и 1 младенец спал на руках у одной из женщин - важное замечание - все женщины были в хиджабе  и платьях в пол. Проходит некоторое время, я замечаю, что компания сдвинула столики и села напротив моего офиса.

Еще через какое-то время я чувствую на себе пристальный взгляд, отрываю глаза от монитора и вижу, как ... ТА-ДААААМ!... прямо напротив меня,  вплотную к стеклянной стене моего офиса (нас разделяло буквально метров  4-5 и это стекло)  сидит одна из этих женщин (в хиджабе!) лицом ко мне и спиной ко всем окружающим, РАСЧЕХЛИЛА свою левую грудь и кормит младенца! Ну, етитьтулюсю!!! На фудкорте! Вокруг куча людей! А она села ко всем спиной, типа не заметно и смотрит на меня пристально осуждающе, типа какого черта я подглядываю!

Я на столько опешила, что несколько секунд смотрела на нее, а она продолжала с какой-то не понятной злостью смотреть на меня.

Минут через 5 сего действа, когда эта женщина закончила кормить, она оделась, вернулась к компании и они продолжили застолье.


Все бы ничего, и я бы  довольно быстро забыла это странное событие, но на следующий день эта же компания пришла в наш ТЦ снова. И все снова повторилось. Они сели за эти же столики не далеко от моего офиса. Эта женщина снова села вплотную к стеклянной стене моего офиса и снова принялась кормить!!!

Я снова выпала в осадок. Не поймите не правильно - я не против кормления младенцев.Но, блин. ты не в пустыне, где некуда спрятаться от постороннего взгляда!

Ты в ТЦ, в котором есть дамская комната и комната мамы и ребенка! Почему надо расчехлять свою грудь на фудкорте в разгар выходного дня, когда вокруг сотни людей?!

И да, сочетание вот этого поступка и хиджаба на голове для меня тоже останется не понятным. То есть ты не  готова ходить с не покрытой головой, но грудь свою ребенку ты готова дать на глазах у сотен человек в Торговом Центре в самый разгар выходного дня. Что за лицемерие и неадекват?

Показать полностью
Отличная работа, все прочитано!