Психология | Psychology

-Я очень расстроен твоим поступком,- с утра высказал дочери, свое отношение к неприятному событию.
А дело в следующем.
Дочь, 17 год идёт человеку, открыла вечером банку пива и выпила наверное половину.
И к нашему приходу с работы, тупо спала.
-Хм.., все что произнесла дочь и ушла досыпать свой утренний сон, пока мы как всегда судорожно собирались на работу.
И младшего в школу.
Ей ко второй паре, и мы с супругой оставили ее а покое.
Учится она хорошо и хоть это обстоятельство спасает нашу психику.
Но пить, вот так в наглую, это для нас перебор.
Может это и грех, но мы бокал пива или вина наливали ребенку ( пишу и чувствую, пройдутся катком по этому обстоятельству, нашего воспитания).
Логика была простая-пить надо лёгкое и дома.
Пусть не ищет алко-приключения в непонятных компаниях.
Но получается мы сами подталкиваем в объятия Бахуса-черт его дери !
Беда.
Дома алкоголь не часто, да и кроме вина и пива ничего не бывает.
Ну я 0.3 или 0.5 с женой выпьем. Да, да 0.5 на двоих, за ужином.
Получается, что зря при детях..
Супруге по дороге на работу сказал, что в доме теперь ни грамма алкоголя, запасы вина раздать, чтоб ни-ни.
Вот такой сухой закон мне прилетел. Может и к лучшему.

Эффект намеренного замедления движений - это стратегия, при которой человек осознанно замедляет свои движения для создания впечатления спокойствия, контроля и уверенности в себе. Этот прием часто используется в публичных выступлениях, презентациях или в ситуациях, требующих уверенности.

Преимущества этой стратегии:

1. Уверенность: замедленные и контролируемые движения могут создать впечатление уверенности и самообладания.

2. Привлечение внимания: этот эффект может помочь привлечь внимание аудитории и установить контакт с ней.

3. Спокойствие: замедление движений может помочь уменьшить внутреннее напряжение и нервозность, что позволяет более эффективно контролировать ситуацию.

4. Влияние: осознанное замедление движений может усилить воздействие выступающего на аудиторию, делая его выступление более запоминающимся и влиятельным.

Эффект намеренного замедления движений может быть эффективным инструментом для управления впечатлением и коммуникации в различных ситуациях.

Управление временем для руководителей проектов: практические рекомендации и стратегии

Быть эффективным руководителем проекта в современном мире –это мастерство. Мы ежедневно сталкиваемся с горой срочных задач, проблем, бесконечные встречи и письма. Очень легко потерять фокус и контроль над своим временем. Но те, кто обладает навыками тайм-менеджмента, способны выделять главное, оставаться продуктивными и доводить проекты до успешного завершения.

Есть канал Самоучки IT (Управление проектами) https://t.me/+NfVrLMxdKS0yNDNi  , где я собираю много материала (Чек-листы, метрики, стратегии, статьи, книги, кейсы и многое другое), который помогает мне развиваться и помогает другим. Присоединяйтесь, будем рады.

В этой статье я поделюсь своими стратегиями управления временем, которые помогли мне как руководителю проектов максимизировать личную эффективность и продуктивность моих команд. Эти методы могут показаться банальными, однако не судите о них поверхностно, следуя им, вы радикально преобразите ваш распорядок дня.

1. Определите 3 главных приоритета

Первое и важнейшее правило тайм-менеджмента – определить три основных приоритета на текущий период: день, неделю или месяц. Задайте себе вопрос: "Какие проекты или задачи на данный момент имеют критическую важность?" Возможно, это срочный выпуск программного обеспечения для ключевого заказчика. Или внедрение нового инструмента разработки для повышения эффективности команды. Или найм недостающих специалистов для укомплектования проектной группы.

Какими бы ни были ваши главные приоритеты, убедитесь, что ограниченные ресурсы вашей команды – время, люди, бюджет – сфокусированы именно на них. Ведь как говорил Гэри Келлер, автор книги "Начни с главного": "Единственный способ выжить в этом хаосе – создать для себя еще больший хаос".

После того, как вы определили свои высшие приоритеты, проведите ревизию календаря через призму этих важнейших инициатив. Отметьте встречи, задачи и проектную работу, непосредственно связанную с достижением приоритетов. А все остальное – беспощадно удаляйте или переносите. Не бойтесь практиковать так называемое "мышление с нуля" – регулярно пересматривайте свои планы как чистый лист бумаги и принимайте взвешенные решения о том, какие события действительно необходимы, а от каких можно избавиться.

2. Думайте о своем будущем "Я"

Еще один критически важный принцип для руководителя проектов – всегда думать о том, как ваше "будущее Я" через месяц, квартал или год оценит последствия принимаемых вами сегодня решений. Постоянно спрашивайте себя: "Не пожалею ли я об этом позже? Не отвлечет ли это меня от главных приоритетов?"

Одна эксперт по управлению временем сказала остроумную фразу : "Ваше будущее "Я" всегда более разборчиво и избирательно, чем сиюминутное".

К примеру, представьте, что внутренняя группа по вопросам информационной безопасности предлагает вам присоединиться к их новому комитету по разработке корпоративной политики безопасности. На первый взгляд – заманчивая возможность: статус, новый опыт, контакты. Но затем вы понимаете, что работа в этом комитете потребует регулярных встреч и значительных временных затрат сверх вашей и без того высокой нагрузки.

В такой ситуации полезно будет остановиться и действительно представить себя через 3-6 месяцев. Окажется ли это решение правильным с учетом ваших текущих критически важных приоритетов? Не пожалеете ли вы, что взяли на себя дополнительную нагрузку в ущерб вашим главным целям? Думая наперед, вы экономите себе массу усилий и разочарований в будущем.

3. Сокращайте продолжительность встреч команды

Одна из самых эффективных стратегий управления временем для руководителя проекта - сократить продолжительность командных встреч и митингов по умолчанию, например, с традиционного часа до 30 минут или даже 15-20 минут.

Казалось бы, незначительное на первый взгляд изменение, но оно имеет иной раз просто поразительный эффект. Укороченный отрезок времени вынуждает всех участников быть более дисциплинированными, структурированными и сфокусированными в своих обсуждениях. Когда времени совсем немного, автоматически отсекаются все излишние отклонения, многословие и вхождения в ненужные детали.

Я вспоминаю один проект по разработке крупной веб-платформы, где мы столкнулись с этой проблемой. Ежедневные статусные митинги команды разработчиков, тестировщиков и аналитиков растягивались на час и больше. Участники постоянно отвлекались на посторонние темы, вдавались в ненужные дискуссии и зачастую выходили из встреч более запутанными, чем были до них.

Тогда я принял решение сократить длительность этих ежедневных встреч до 30 минут. Поначалу были опасения, что укороченного времени не хватит, но результат превзошел все ожидания. Команда была вынуждена серьезнее готовиться к митингам, лучше структурировать свои отчеты и говорить строго, по существу, без лишних деталей и отклонений. Эффективность встреч возросла многократно.

Через некоторое время я пошел еще дальше и ввел практику 15-минутных ежедневных встреч. Да, всего 15 минут! Но именно такой ультракороткий формат оказался идеальным для того, чтобы участники максимально четко и конкретно озвучивали только самое важное: прогресс, , план на день и т.д. Ненужной болтовни не осталось вовсе. Команда вышла на поразительные показатели продуктивности.

4. Управляйте срочными задачами в "Горячее время"

Следующая важная стратегия, которую я хотел бы рассмотреть – выделение специального "Горячего" временного окна для обработки всех срочных, незапланированных задач, запросов и инцидентов. Ведь как часто бывает так: вы садитесь работать над важной задачей из ваших трех приоритетов, но внезапно начинаете непрерывно отвлекаться на сторонние входящие вопросы, проблемы и срочности? Фокус полностью теряется, продуктивность стремится к нулю.

Решение этой ключевой проблемы – заблаговременно выделить в расписании специальный интервал времени и посвятить его целиком и полностью решению всех неотложных вопросов и задач. В идеале, это должно быть время максимальной продуктивности и работоспособности - утренние часы.

Помню, как один тимлид в компании, где я работаю, постоянно жаловался на то, что никак не может сосредоточиться на важном коде из-за непрерывного потока срочных вопросов и запросов от разработчиков. Я посоветовал ему выделить для себя окно с 9 до 11 утра как "Горячее время" для решения всех неотложных проблем. В остальное время он работал с отключенными уведомлениями, в режиме полной концентрации.

Эта простая стратегия радикально изменила его жизнь. Более того, увидев ее эффективность, мы стали внедрять принцип "Горячего времени" для разных участников в команде. Каждый разработчик теперь имел пару утренних часов для разбора входящих срочностей, а остальное время посвящал программированию с полным фокусом. Инженеры по тестированию, DevOps и системные аналитики тоже следовали этой практике.

В результате ежедневная продуктивность команды увеличилась на десятки процентов.

5.  Система "Inbox Zero" для управления почтой

Следующая боль современного руководителя проекта, с которой я хотел бы разобраться, - бесконечный входящий поток электронных писем, угрожающий полностью поглотить ваше время и внимание. Вечно открытый почтовый ящик, в который каждую минуту прилетает новая порция писем со всех уголков организации. Встречи, документы, вопросы, запросы, уведомления - все в одной бесформенной куче. Как не захлебнуться в этом бардаке?

Решение, которое я настоятельно рекомендую - применять методику "Inbox Zero" от Мерлина Манна. Ее основной принцип - не позволять вашему почтовому ящику превращаться в бездонную яму, куда все летит без разбора. Вместо этого регулярно, например раз в день, полностью разгребайте свои входящие письма, сортируя их по трем категориям:

• "Ответить" - письма, требующие быстрого прямого ответа или действия с вашей стороны. Это ваш ближайший фокус.

• "Просмотреть" - письма, содержащие прикрепленные документы, отчеты, материалы, которые необходимо внимательно изучить.

• "Читать" - письма информационного характера, длинные и/или необязательные к изучению в срочном порядке.

После того, как ваши входящие разобраны, выделите специальные временные окна в своем расписании для обработки каждой категории по очереди. Например, с утра разбираете "Ответить", днем изучаете материалы из "Просмотреть", а вечером, в периоды низкой продуктивности - читаете оставшиеся письма.

6. Установите границы коммуникации

Следующий важный принцип тайм-менеджмента для руководителя проектов, которым я хотел бы поделиться - установление четких границ и рамок для разных каналов коммуникации в команде. Нередко я вижу, как бесконтрольные, бесформенные потоки общения захлестывают всю продуктивность, особенно в распределенных проектных группах.

Люди обмениваются длиннейшими цепочками комментариев в электронной почте, слишком часто созываются на бесконечные рассусоливания по видеосвязи, беспорядочно сыплют сообщениями в многочисленных чатах и на форумах. В итоге формальные каналы коммуникации становятся неформальными и наоборот, сведения рассредоточиваются по многим системам, а фокус на продуктивности полностью теряется.

Чтобы этого избежать, я рекомендую внедрять в команде строгую структуру, где каждый канал имеет четко определенные правила и зону ответственности. К примеру:

• Электронная почта отвечает только за формальные одобренные коммуникации, документацию, распространение окончательных решений и ресурсов. Споры и рабочие обсуждения здесь не приветствуются.

• Регулярные короткие совещания (очные или удаленные) - для оперативного решения рабочих вопросов и согласований.

• Общие чаты и форумы - для мозговых штурмов, мгновенных уточнений, вопросов в свободном формате.

• Закрытые чаты или доски задач - как рабочие пространства для обсуждения находящихся в работе задач, требований, кода.

В одном из проектов веб-разработки я как-то обнаружил, что все каналы коммуникации в команде полностью переплелись. Разработчики, тестировщики, аналитики обменивались длиннейшими цепочками комментариев по электронной почте буквально по каждому мелкому вопросу или запросу на изменения. В результате все важные решения, требования и исходный код тонули в этом бесформенном потоке.

Чтобы навести порядок, мы четко распределили зоны ответственности каждого канала. Электронная почта осталась только для формальных уведомлений, распространения финальных решений и ресурсов. Для оперативного разрешения рабочих вопросов и проблем ввели короткие 15-минутные ежедневные митинги. Мозговые штурмы, быстрые уточнения и обсуждения переместились в общие чаты. А для углубленной проработки конкретных функций и задач команда использовала специальные доски и чаты.

Структурирование коммуникационных потоков произвело поразительный эффект. Общая продуктивность команды резко возросла, когда все вернулись в нужное русло. Плюс мы сэкономили огромное количество времени, которое ранее бездарно расходовалось на бесконечный многоканальный шум.

Начните с малых шагов

Наконец, важнейший принцип внедрения любых новых стратегий управления временем - двигаться постепенно, маленькими шагами. Не пытайтесь изменить абсолютно все сразу, это лишь приведет к стрессу и разочарованию.

Вместо этого выберите одну-две привычки или практики, которые проще всего начать применять в ваших текущих условиях. Фокусируйтесь только на них, пока они полностью не войдут в рутину и не станут частью вашего образа жизни. А затем, понемногу, подключайте новые навыки.

Никогда не ждите идеальных условий для изменений. Начинайте прямо отсюда, с того, что имеете в данный момент. Я процитирую мудрые слова Томаса Эдисона: "Идеальное - враг хорошего. Лучше принять решение, пусть даже несовершенное, и неуклонно следовать ему, чем бесконечно оттягивать, пытаясь достичь недостижимого идеала".

Небольшие постепенные сдвиги в сторону лучших практик управления временем приведут к колоссальным переменам спустя несколько месяцев.  Я видел это в командах, где мне доводилось работать. От захлебывающихся в хаосе групп к сверхэффективным, структурированным и четко ориентированным на достижение приоритетов. Все начиналось с малого - с одной-двух привычек.

Определите главные приоритеты, пересмотрите календарь, введите "Горячее время" для срочностей. Или хотя бы попробуйте сократить продолжительность ваших митингов. Это будет ваш первый шаг на пути к освоению мастерства управления временем. Надеюсь читать вам было интересно.  До встречи в следующей статье или можете присоединиться  в Самоучкам https://t.me/+NfVrLMxdKS0yNDNi, там информации гораздо больше).

Не знаю точно, в какой момент всё это началось, но последнее время я стала всё чаще сталкиваться с мнением, что к психологу должны ходить все. Абсолютно.
Может от меня это и прозвучит странно, т.к сама являюсь психологом, но нет, к специалисту нужно идти лишь тогда, когда ты испытываешь в этом потребность. Вообще, вся суть психотерапии в её добровольности. Т.е ты сам должен осознать, что проблема есть, и ключ к её решению (ну или хотя бы его фрагмент) — в тебе. Вот тогда и только тогда возможны хоть какие-то изменения. Впрочем, исходя из этого и формируется запрос, с которым клиент приходит в терапию. Но можно ли прийти, не имея запроса? Здесь уже, на самом деле, как посмотреть и что конкретно считать запросом. Как правило, он подразумевает под собой сформулированную проблему, но будет ли являться запросом простая фраза «мне плохо»? Да, будет. В таком случае психолог вместе с клиентом формулируют более точный запрос на первых сессиях, опираясь на чувства, потребности и цели клиента.
Также сегодня к психологу ходить модно и престижно. С одной стороны, здорово, что убеждение «к психологу ходят только психи» отходит на второй план, и люди, не боясь осуждения со стороны знакомых и родных, обращаются к специалисту и решают свои проблемы. С другой стороны, иногда людей, которые не были в терапии, считают не совсем здоровыми, а окружающие, посещающие психолога уже не первый год, придерживаются мнения, что они и вовсе не способны, например, построить здоровые отношения. Однако психологическое здоровье определяется не длительностью нахождения в терапии, а качеством внутренних установок.

В завершение я хотела бы сказать, что нормально не иметь запроса и не идти к психологу, а к тому, что друзья и знакомые рекомендуют вам пойти к специалисту следует относиться критично: «беспокоит ли меня что-то?», «есть ли у меня в этом потребность?» и т.д.

Есть способ исследовать внутренний мир, узнать себя глубже. Он легок, прост и по силам каждому, даже детям.

Представьте себя и свой внутренний мир, населенный маленькими людьми. Это можно даже нарисовать, если хотите.

Когда вы это сделаете, обратите внимание:

• Кто, где живет? Кто внутри вас, кто снаружи?  Кто в какой области тела?

• Какую функцию каждый из них выполняет? Хорошо ли он ее делает?

• Кто из человечков с кем дружит и не дружит? Как это объяснить?

• Кому вообще нет места? Или кто занимает слишком много места?

• Есть ли у вас любимчики? Кого вы не любите?

После ответов на эти вопросы человек получает большое количество информации к размышлению. Ее важно хорошо обдумать и понять, как вы можете:

• Переселить тех, кто живет не там, где надо;

• Подружить тех, кто не связан;

• Помирить тех, кто в ссоре или конфликте;

• Принять и найти место для изгоев;

• Перераспределить обязанности и функции при необходимости;

• Улучшить то, что можете.

Делайте это периодически, а ваш внутренний мир будет спокойнее, а работать лучше. Делайте это вместе со своим ребенком. Так вы узнаете о нем много нового, а он о вас. Будьте в форме и заботьтесь о себе. Становитесь лучше сами или с психологом.

Канал автора.

Всего доброго.

Я такой человек, поздравьте моего мужа. И мы нашли лекарство.

Он из здоровой семьи - я из саркастично-унижающей. Я не понимала что его задевают мои высказывания, для меня это НОРМА.

Нам повезло - муж перетянул меня на свою сторону в общении, но ему было трудно искоренить это. Терпел, задавал вопросы без сарказма по типу «Ты правда считаешь что криво висит?» на моё «Ты слепой? Сам не видишь?» или на моё «пздц ты тупой что ли? Разве без этого не ясно?!» как ребенку объяснял, что да, ему непонятно потому что он мыслит иначе и в данный момент просит моего совета. Но и у меня цель была сделать хорошо человеку, который со мной обходится уважительно и понимающе ( в саркастично-унижающей семье такого не бывает). Понравилось это чувство, и я стала сдерживать себя, задумываться почему я отвечаю так или иначе. Перелопатила кучу психологической инфы, нашла откуда ноги растут и управлять собой стало легче.

Вклад здорового общения мужа безграничен. Но и без моего желания сделать его жизнь комфортнее ничего не получилось бы. Кстати,считаю что быстро наладили процесс. Всего за год)) В редкие моменты ссор,конечно «змеюка» просыпается, но крайне редко))
Так что, кто ищет рецепт - вот один из.