Это продолжение поста: Почему 84% людей так и не решаются начать свой бизнес
Там было о том, как моя подруга открывала свое маленькое, но гордое дело. Сегодня будет про планирование бюджета, описание креативной маркетинговой стратегии, чуть-чуть про найм персонала, а на десерт — пара абзацев о современном рэкете.
На мой взгляд, некоторые "фишки", которые использовала Маша — просто находка для начинающего предпринимателя. Опишу ниже 8 самых результативных приемов. Надеюсь, что кому-то будет это полезно. Скажу сразу — никого не агитирую идти в бизнес — там точно нет легких денег. Однако никто не мешает взглянуть на эту историю со стороны, и сделать свои выводы… Может быть путь предпринимателя именно то, что Вам нужно?
Минусометы готовы? Начинается очередная длинная и скучная телега про бизнес… Краткий пересказ предыдущего поста для тех, кто не читал, и не собирается:
Девушка Маша работала в банке на неплохой должности, но радости от работы совсем не получала. В какой-то момент она решила открыть свое дело в сфере флористики.
К делу подошла основательно:
Определилась с районом: новый квартал города.
Проанализировала спрос: в среднем 10 продаж в день.
Нашла поставщиков: местная оптовая компания.
Промониторила конкурентов: средний чек около 1000 р.
Выяснила их среднюю выручку: примерно 10 000 р./день
Уровень торговой наценки конкурентов: 100 %
Ежемесячная прибыль составляла: в среднем 150 000 р. (До вычета расходов)
(При этом Маша на начальном этапе рассчитывала примерно на 50%)
Ни подруги, ни родители Машу в её начинаниях не поддержали, но она упорно шла к поставленной цели. Следующим шагом для принятия окончательного решения было составление списка единовременных и постоянных затрат при открытии и ведении бизнеса. Большинство людей боятся именно того, что расходы будут больше доходов. Вот и Маша тоже этого опасалась, особенно после разговора с мамой.
Теперь, собственно, продолжение…
Этап номер три: предварительный расчет расходной части или "стоит ли игра свеч?"
Маша нашла помещение 40 кв.м. с отдельным входом на первом этаже жилого дома. Проходимость была довольно высокая. Вход в магазин также хорошо просматривался с дороги. В этом же здании было множество других отделов и один продуктовый супермаркет. Территориально точка располагалась между двумя конкурентами, на достаточном удалении от обоих. Стоило посещение 35 000 р. в месяц. Но аренда была лишь первой статьей расходов. Поэтому Маша составила два списка, чтобы понять стоимость открытия настоящего цветочного магазина.
1.Список разовых затрат:
Регистрация ИП + открытие расчетного счета + изготовление печати — 3000 р.
Покупка кассы + регистрация в ФНС + ОФД на год — 20 000 р.
(Когда Маша открывала точку, онлайн-касса была не нужна, достаточно было ККМ, а некоторые работали вообще без чека. Но мы считаем уже по новым правилам. На часть затрат можно оформить налоговый вычет.)
Холодильная витрина для цветов (под ключ) — 85 000 р.
Закупка партии цветов: 20 000 р.
Закупка дополнительных расходников (упаковка для оформления, декоры и.т.п.) — 10 000 р.
Мебель (стол, стулья, стеллажи и.т.п.) — 25 000 р.
Вывеска с подсветкой на фасад — 25 000 р.
Залог при аренде помещения — 35 000 р.
Сайт (опенкарт + простой шаблон + хостинг + установка и небольшая доработка) — 15 000 р.
Подключение интернета + IP камера в кассовой зоне — 5000 р.
Установка охранной и противопожарной сигнализации + договор на обслуживание — 10 000 р. (почти все оборудование уже было в помещении)
Организация обеденного места (столик, микроволновка) — 5000 р.
По мелочи (урна на вход, коврики, бытовая химия и.т.п.) — 5000 р.
Договор на вывоз мусора, обслуживание помещения и.т.п. — 2000 р.
Рекламные затраты на изначальное привлечение клиентов — 30 000 р.
Телефон с красивым номером — 3000 р.
Печать визиток и дисконтных карт — 3000 р.
Итого: 276 000 р. вложений.
2.Список ежемесячных постоянных затрат:
Аренда — 35 000 р.
Налоги (ЕНВД в месяц) — 5000 р.
Оклад двум продавцам — 30 000 р.
Подоходный налог, отчисления в ПФР, и другие взносы — 12 000 р.
Рекламный бюджет (подробнее об этом пункте будет написано ниже) — 15 000 р..
Обслуживание кассы — 700 р.
Амортизация оборудования — 1000 р.
Непредвиденные затраты (брак, списание, другой форс-мажор) — 10 000 р.
Интернет — 500 р.
Телефон — 500 р.
Хостинг для сайта — 300 р.
Охрана — 3000 р.
Коммунальные платежи и обслуживание помещения — 7000 р.
Итого: 120 000 р. постоянных ежемесячных затрат.
Даже если допустить моментальный выход на те-же обороты, что и у конкурентов (150 000 р. прибыли в месяц), то в итоге после вычета расходов получится 30 000 р. прибыли в месяц. И это при оптимистичном раскладе, который никто не может гарантировать. Конечно, можно надеяться на высокий спрос по праздникам, но это не точно. И Маша приняла нестандартное, но как оказалось, верное решение. Вкладывать сразу большие суммы и рисковать она не хотела, поэтому решила запустить демо-версию бизнеса.
Этап номер четыре: запускаемся с минимально возможными вложениями или "создаём пробник бизнеса"
Смысл идеи в том, что не нужно бросаться на амбразуру, открывая торговую точку, и надеяться что доходы сразу будут больше расходов. При таком подходе легко уйти в минус и выйти из дела со значительными убытками, так и не дождавшись прибыли. Именно из-за пропуска этапа тестирования идеи, многие начинающие предприниматели терпят фиаско.
Открытие стационарного магазина в наше время должно быть не самоцелью, а логичным этапом развития. Не претендую на истину в последней инстанции. Ведь каждый случай индивидуален. Но думаю, что в начале пути следует в первую очередь минимизировать риски, а уже потом думать об увеличении прибыли.
Маша перед открытием точки решила наладить систему работы без стационарного магазина. Это позволило реально оценить свои силы, наработать клиентов, и получить бесценный опыт. Благо, что в наш век повсеместного интернета и соцсетей — сделать это под силу каждому, кто реально готов потрудиться.
Пошаговая инструкция для запуска:
Выбор ассортимента.
Маша взяла за основу интернет-магазин, расположенный в США. Он выдается в Гугл по запросу "California flowers delivery". Букеты смотрелись стильно и необычно, по сравнению с ассортиментом ближайших конкурентов. Нужно было лишь отфильтровать композиции, где были цветы, которые не было возможности заказать у поставщика. Таким образом, за несколько дней появился относительно уникальный ассортимент с качественными изображениями.
Цена вопроса: 0р.
Создание сайта, профиля инстаграм, группы Вконтакте/Одноклассниках/ФБ, покупка номера телефона и печать визиток.
Сайт сделал человек на фрилансе, это был обычный опенкарт с простым шаблоном и парой платных модулей. Основной функционал, на который делала ставку Маша — была система бонусов покупателям и промокодов. Подробнее об этом будет чуть ниже. Группы в социальных сетях были оформлены самостоятельно, с использованием все тех-же изображений с Калифорнийского сайта. На этом этапе также было придумано яркое и запоминающиеся название, куплен номер телефона, и напечатаны визитки + дисконтные карты.
Затраты: 21 000 р.
Поиск работников
В этом конкретном случае основной задачей была организация процесса оперативной обработки заявок с сайта и из социальных сетей. Ну допустим, позвонит клиент, и что делать? Здесь с самого начала должна быть какая-то тактика, и нужно ее придерживаться.
Что сделала Маша — на тот момент она не стала бросать работу ради еще не запущенного дела. Это было бы довольно рискованной затеей, учитывая огромное количество страшилок о разорившихся бизнесменах, которые рассказали Маше коллеги, друзья и родители. Нужно было наладить дело так, чтобы система работала без ее непосредственного участия. Это казалось непосильной задачей… Но только до тех пор, пока она не поставила себе четкую цель… И решение нашлось.
Первым шагом был поиск непосредственно флориста, который мог бы делать такие же букеты, как в ее ассортименте. Это был самый сложный этап, пришлось обзвонить практически все резюме с сайтов объявлений, и потратить немало денег на доступ к контактам соискателей. В результате, из почти трёх сотен звонков, подходящими оказались всего три человека. Девушка с опытом работы, находящаяся в декрете, женщина предпенсионного возраста также с опытом флориста, и студентка без опыта, но с большим желанием научиться этой профессии. Маша отправила девочку на курсы флористики, на которых та довольно быстро освоилась. Также поставщик регулярно проводил бесплатные мастер-классы, куда её также отправляли.
Затраты на доступ к базе резюме: 3000 р.
Курсы флористики: 3000 р.
Мотивация персонала и создание рабочего места
Условия работы, которые предлагала Маша, были довольно скромными, но устраивали работников, которым в первую очередь нужен был свободный график работы. Трудиться предстояло в небольшом офисе (7кв.м), который расположился в шаговой доступности от оптовой базы поставщика. В помещении находился стол, небольшой стеллаж, и компьютер, все это было привезено из дома.
За выход на работу была гарантированная выплата 800 р. и 10% от совершенных продаж. График между собой работники согласовывали самостоятельно. Продавцы могли влиять на свой доход. Это было довольно интересное решение Маши. Каждому из сотрудников был выдан свой код купона, по которому при заказе букета на сайте давалась 10% скидка. Продавцам можно было всеми способами распространять код купона. Чем двое (девушка и студентка) активно пользовались, аккуратно спамя местные форумы и паблики. Женщина постарше этим не занималась, а просто смотрела сериалы на компьютере, высиживая положенное время. Но у нее был козырь в рукаве, который она пока что держала в секрете.
Регистрация ИП и расчетного счета (с привязкой к карте для оплаты безналом): 3000 р.
Затраты на аренду: 5000 р./мес.
Затраты на зарплату (оклад): 24 000 р./мес.
Налоги: 5000 р./мес.
Логистика
Итак, заявки с сайта и по телефону продавцы отрабатывали посменно. Также двое из них корявенько занимались подпольным маркетингом в соцсетях. При поступлении заказа они звонили своему менеджеру в оптовую компанию, с которым Маша успела взаимовыгодно подружиться, путем периодического подгона вискаря. Этот сотрудник быстро проводил заявку от ее продавцов и отдавал на склад. И к тому времени пока сотрудницы доходили от офиса, почти всегда все было готово, им оставалось лишь забрать цветы.
На расчетный счёт оптовика Маша заранее загнала предоплату, чтобы не загружать продавцов. В большинстве случаев удавалось покупать именно нужное количество цветов, без привязки к минимальному объему. Штучный ценник был выше, но все-равно позволял наценять 50% к средней розничной цене. Чуть позже Маша поняла, что можно поднять цену на 20%, не потеряв в спросе, ведь букеты действительно отличались. Да и спустя несколько месяцев оптовик подвинулся по цене, поняв, что клиент стал стабильно закупаться, выдавая неплохой месячный оборот. За три месяца Маша дошла до желанной 100% наценки. Но мы забежали вперёд.
После получения заказа, пока собирался букет, к офису уже спешил курьер. Вернее, в начале это были таксисты, которые стояли на местном "пятачке". Маша договорилась с несколькими более адекватными ребятами, и взяла их телефоны, куда и звонили продавцы. За каждую доставку по городу они получали 250 р. а за удаленные районы была доплата. Вполне рабочая модель, выгодная всем. При заказе от 3000 р. доставка в черте города была бесплатной для клиента, и вычиталась из стоимости букета, в остальных случаях заказчик оплачивал те-же 250 р. Таксист либо закидывал деньги на карту после выполнения заказа, либо завозил в офис.
Затраты: вискарь менеджеру 5000 р.
Реклама, маркетинг и бла бла бла… Много букв, но это важно
Конечно, нельзя было привлечь много клиентов на том, что продавцы писали отзывы и комментарии в социальных сетях. Бонус с продаж был лишь дополнительным ресурсом, позволяющий занять людей и мотивировать их на эффективную работу с клиентами. Основной источник трафика был создан Машей. На это ушло немало усилий и средств, но оно того стоило.
Система из 90х и нулевых уже не работает. Мало открыть торговую точку и ждать наплыва клиентов. В условиях избыточного предложения за покупателя сегодня идет настоящая битва. И происходит все это в информационном поле. Банальные, казалось бы, вещи, и оттого ещё более удивительно, что многие этого не понимают. Есть распространенное мнение, которое было и в комментариях к предыдущему посту. Звучит оно примерно так: "Раньше да, в бизнесе было хорошо. С 90-х было у знакомых два магазина, но сейчас покупатели пропали. Одни убытки, ну и разорились они. Автор пизд@бол!"
Покупательская способность, слава богу, понемногу растет в нашей стране. Поэтому клиентов не стало меньше, а они стали требовательнее и более избирательными. Они чувствуют хорошие товары и сервис, и также чувствительны к ленивым старомодным методам торговли. А-ля продавец баба Зина, вздыхающая при зашедшем покупателе, который заставил ее оторвать задницу с кресла своим приходом. Ну раз зашёл — продам ему говнеца и обвешу ещё… Вот такой бизнес из 90-х практически весь и вымер, слава богу.
И ещё одно наблюдение, которое говорит в пользу того, что сейчас самое время начинать свой бизнес с нуля. Я основываюсь лишь на личном субъективном опыте, но в каждом городе где приходится вести дела — я каждый раз нахожу этому подтверждение. Попробую быть краток.
Бизнес из 90х — нулевых, который не вымер по описанным выше причинам, адаптировался и успешно работает. В малых и средних компаниях (о которых мы и говорим), это практически всегда заслуга одного человека — основателя и собственника в одном лице. Когда этот собирательный образ начинал свое дело, ему было от 30 до 40 лет, а сейчас, соответственно — 50-60 лет. И ему все больше хочется отойти от дел.
Все чаще встречается вторая волна предпринимателей, так называемых наследников, которым по праву рождения суждено принять дело родителей. В большинстве случаев амбиции и недостаток горького опыта заставляют их принимать абсолютно неэффективные решения. И компании, которые ещё недавно были лидерами в отрасли, уступают долю рынка молодым и голодным нуворишам. Но это лишь мои наблюдения — не претендую на истину…
Так как же Маша рекламировала свой мини-бизнес? Делюсь с Вами некоторыми фишками, о которых Вы наверняка уже слышали, но все же…
1. Лидеры мнений, так называемые местные мама-бьюти-фитнес-блогеры. Маша связалась с практически всеми местными интернет-знаменитостями и каждому выделила персональный код на скидку 10%, с каждого использования которого на их счёт также падало 10%. Вот тут и пригодился сайт с купонами и промокодами. Блогеров хлебом не корми — дай конвертировать своих подписчиков в баблишко. Поэтому они начали активно постить инфу о стильных а-ля Калифорнийских букетах и Flowerbox, не забывая прилагать купон на скидку. Так запустилось первое "сарафанное радио."
Цена вопроса: 0 р. куча времени, и скидка 20% с каждой продажи.
2. Региональные паблики. Подслушано Кызылорда, Новости Омска, Караганда-онлайн и.т.д. и.т.п. Подобные группы есть в каждом городе и в них ещё встречается довольно хороший трафик. За пару тысяч они будут пиарить Вас эффективнее, чем десять выходов по местному ТВ за 50 т.р. между Кармелитой и рекламой массажера простаты. Особенно если закрутить их интерес на все тот-же промокод.
После месяца постоянных выходов у всех блогеров и в большинстве пабликов, создалось ощущение, что в город зашла федеральная сеть, а не открылся закуток возле оптовки. В дальнейшем в этих группах Машей активно рекламировались букеты, которые были не распроданы и могли испортиться. Цена была очень низкая, что дополнительно притягивало экономную публику.
Цена вопроса: 15 000 р.
3. Наружная реклама дорогое, но эффективное средство для создания у покупателей положительных ассоциаций о компании. Рекламные щиты были Маше не по карману, но она нашла довольно интересный выход. На мысль ее натолкнул забор в доме родителей. Он выходил на очень оживленную дорогу, где постоянно собиралась пробка из центра города. Симпатичный баннер за 3000 р. привел немало покупателей за пол-года. Потом пришли из администрации, и настойчиво попросили снять, но дело уже набрало обороты к тому времени. По такой же схеме Маша нашла ещё несколько проходимых мест, договорилась с хозяевами (за 1000-2000 р.) и развесила растяжки. Пару раз баннера порезали — и в дальнейшем выбирались более труднодоступные места. Но все затраты окупились с лихвой.
Затраты за все время: 18 000 р.
4. Карточка организации в 2GIS. Маша сразу после подписания договора аренды связалась с менеджером этой компании, и уже в ближайшем обновлении появился ее магазин в рубрике цветы. Очень много клиентов проходило из карточки компании на сайт, или звонили по телефону. Это был главный источник трафика на начальном этапе. В дальнейшем с помощью платного размещения удалось еще больше увеличить переходы.
Затраты на начальное размещение: 0 р.
5. Маша ко времени открытия опять взяла отпуск, а после оформила ещё и больничный на неделю. За это время удалось реализовать один интересный способ привлечения клиентов. Суть его в сотрудничестве с магазинами из смежных отраслей. Проще говоря — взаимная раздача дисконтных карт и визиток. Была договоренность с небольшими точками по продаже подарков, сувениров, игрушек, аксессуаров.
Они выдавали своим клиентам визитки с промокодом на заказ цветов. А Маша сделала для покупателей аккуратные конвертики, куда вкладывала контакты и дисконты партнёров. Чтобы это не выглядело как навязчивая реклама, к конверту прикладывалась небольшая шоколадка в красивой упаковке с тёплыми словами. Мелочь, а очень приятно — такие были отзывы клиентов. Оставалось только контролировать исполнение обязанностей партнерами.
Затраты: 3000 р.
6. Специально была напечатана партия красивых флаеров для молодоженов. В ЗАГСе удалось договориться с представителем компании по распространению рекламной продукции, и включить флаера в большой конверт, который выдавался парам, подавшим заявление. Затраты были небольшие, но и результат не особо радовал, из-за большого количества аналогичных предложений. Но несколько свадебных букетов по этим флаерам было куплено, поэтому можно считать опыт относительно удачным.
Затраты: 5000 р.
7. Свадебные организаторы, оформители, декораторы и.т.п. После пиар-компании в интернете стало намного легче договариваться с этими работниками. У Маши уже было относительно раскрученное имя, и вдобавок она умела разговаривать и убеждать. Один за другим, список ее постоянных заказчиков пополнялся. В первую очередь благодаря четкому соблюдению всех сроков и договоренностей.
Два оставшихся продавца (девушка в декрете ушла через несколько месяцев) настолько почувствовали себя в ответе за их общее новое дело, что "вылизывали" каждого клиента даже по телефону. Особенно это удавалось "Бабуле" — ее навыку задобрить клиента можно было только позавидовать. Куда там попали тренинги по выявлению потребностей и искусству делать комплименты… Это все семечки, по сравнению с душевным подходом бабули… Ну а молодая девочка сейчас стала полноценным партнёром Маши, и показывает отличную деловую хватку в подборе и обучении персонала.
Затраты: 0 р.
8. Действия на увеличение лояльности клиентов и стимулирование повторной покупки. Это комплекс мер, который помог Маше значительно увеличить продажи без увеличения рекламного бюджета. В двух словах — при каждой покупке покупателю автоматически заводился личный кабинет с привязкой к номеру телефона. На счёт покупателя начислялись бонусные баллы, которые можно было использовать при следующей покупке. Вот эти бонусы и давали стимул клиенту в следующий раз заказать цветы опять у Маши, халява же.
Также перед основными праздниками (14 февраля, 8 марта и.т.п.) проводилась СМС рассылка о начислении дополнительных баллов, которые сгорят, если из не использовать в ближайшее время. Конверсия с рассылки получалась почти 15%, что очень и очень неплохо. Вообще Маша подходила ответственно к оформлению и дизайну своей продукции, сайта, и рекламных материалов. Все смотрелось стильно и дорого. Она сама рисовала макеты в Coral draw, и иногда привлекались дизайнеры на фрилансе.
Затраты: 5000 р.
Итого, финансовые вложения на открытие интернет-магазина по доставке цветов составила около 115 000 р. с учетом аренды, зарплаты продавцам, налогов и всей рекламы.
Ежемесячная постоянная затратная часть была: 34 000 р.
Средняя наценка на начальном этапе составила примерно 75%.
После вычета 10% бонусов и 10% скидки, оставалось около 50%.
Точка безубыточности была в районе 100 000 р.
По рассказу можно подумать, что Маша идеальный маркетолог и бизнес-гений. Будто каждое ее действие по щелчку пальцев приносит результат. Но спешу Вас разочаровать, ошибок было больше, чем удачных решений. К этому относится провал перед первым "цветочным праздником" 14 февраля. И хотя Маша договорилась о резерве популярных цветов с менеджером, но на деле это количество раскупили уже до обеда. И основная проблема была даже не в нехватке товара, а в обработке поступивших заявок.
Три продавца и сама Маша не успевали собирать букеты. Ещё и таксисты были на заказах, и срочно пришлось искать курьеров, которые согласились работать лишь за большие деньги. В итоге прибыль за этот праздник лишь немного превысила обычный средние показатели. Но к 8 марта была проведена работа над ошибками, и в этот день удалось сделать почти месячную выручку.
Очень много ошибок было в начале при оформлении букетов. Из-за недостатка навыков было много брака, и приходилось часто переделывать композиции. Особенно забавно выглядел спад продаж через неделю после запуска. Несколько дней не было ни одной заявки по телефону, как потом оказалось — забыли пополнить баланс. И таких косяков было очень много, но они все разрешались, рано или поздно.
Результаты:
1й месяц (декабрь) — 70 000 р. выручка / 23 000 р. прибыль.
2й месяц (январь)— 80 000 р. выручка / 26 000 р. прибыль.
3й месяц (февраль) — 150 000 р. выручка / 50 000 р. прибыль. (первый месяц "в плюсе")
4й месяц (март) — 230 000 р. выручка / 75 000 р. прибыль.
5й месяц (апрель) — 130 000 р. выручка / 43 000 р. прибыль.
6й месяц (май) — 160 000 р. выручка / 53 000 р. прибыль.
7й месяц (июнь) — 140 000 р. выручка / 46 000 р. прибыль.
В июле Маша переехала в новое помещение, которое смотрела изначально, и открылась уже "по-серьезному". Она сосредоточилась на продвижении цветочного магазина. И к сентябрю оборот впервые перевалил за 400 000 р. Средний чек по факту оказался не 1000 р., а ближе к 2000 р. С наценкой в 80% после вычета всех бонусов и затрат у Маши осталось около 50 000 р.
Теперь, спустя два года, обороты держатся в диапазоне от 300 000 до 700 000 р. Маша смогла уйти из банка, не потеряв в доходах. Недавно открылась вторая точка в центре города. Большая часть работы ведется по продвижению бренда и по оптимизации системы работы. Но это уже другая история.
Бонус: местный рэкет
Через месяц после открытия первого магазина, Маше позвонила взволнованный продавец и рассказала, что в магазин приходили молодые люди криминального вида, и требовали номер телефона хозяйки. Тревожная кнопка ещё была не подключена, девушка очень испугалась за себя, поэтому дала им номер. Спустя несколько часов Маше позвонили, и настойчиво попросили о встрече, во избежании проблем с торговой точкой. Она сказала, что перезвонит.
Маша позвонила, но не им, а знакомому, который был начальником службы безопасности банка. Она попросила совета, что же делать в этой ситуации. Знакомый дал номер телефона, и сказал, что нужно по нему позвонить и рассказать о ситуации. На том конце провода оказался директор частной охранной организации. Он попросил номер телефона, на который Маша обещала позвонить. И спустя час скинул СМС: "Все, ок, больше не придут". Через несколько дней подписали договор об охране ТТ, и больше действительно никто не приходил.
Как-то так. Извиняюсь, что продолжения не было целую неделю. Просто физически нет времени много писать каждый день, а тут много о чем нужно было рассказать. Если Вам понравилось, и интересно было бы ещё почитать что-то подобное — дайте знать плюсом или комментарием. На такие тексты уходит много времени, не хочется его терять впустую. Чем больше обратной связи — тем больше стимул поделиться чем-нибудь полезным с Вами. Спасибо, друзья.