Бизнес

Далеко-далеко во льдах Атлантики, на огромном острове Гренландия есть маленькая рыбацкая деревушка Паамиут. В ней 600 жителей и ровно два продуктовых магазина. Как это положено в Дании (Гренландия — автономный округ королевства Дания), один — сетевой — вполне приличен, чем-то похож на наши «Седьмые континенты» по размерам и сути. Второй, кажется, частный. Он меньше, цены в нём выше на 10%, ассортимент почти такой же, как у конкурента. В общем, явный аутсайдер на первый взгляд.

Но! Самое интересное начинается утром.

Дело в том, что сетевой магазин работает, как, опять же, положено в Дании, с 9 до 16. А наш герой открывается в 8:30 утра и обслуживает до 18:30.

Магазины стоят напротив друг друга.

Жизнь в Паамиуте начинается с рассветом. Я наблюдал совершенно сюрреалистическое зрелище. В 8:20 на площади, образованной этими зданиями, начала скапливаться очередь. Реально очередь. Это люди, которым нужно закупиться с утра и выйти в море. Угадайте, в какой магазин они шли.

Днём в маленьком магазине работала другая стратегия — они подавали в мини-пекарне горячий кофе за 5 крон. А кофе в мини-пекарне магазина напротив стоил 15 крон.

Иногда в большом магазине кончались яблоки или что-нибудь ещё нужное. Тогда люди шли в маленький и докупали это к основному чеку. Наш герой продавал на 10% дороже товар, который можно было продать быстрее, но без этой выгоды. Тут, кстати, надо отметить, что поставки в оба магазина идут одним судном раз в неделю-две.

Большой магазин закупал много йогуртов и «сливал» их за 4 дня до завершения срока годности по себестоимости или ниже. Вообще, там много продуктов с большими скидками перед окончанием срока годности. Маленький магазин подходил более расчётливо — скидку я видел только одну против двух десятков во втором.

При ещё более пристальном изучении выяснилось, что в дни получки маленький магазин открывается на полчаса раньше графика. А банкомат есть только в нём. А продукты на краю света — дефицит. И все знают, что если сейчас не скупить, например, муку в нужном количестве, её может и не оказаться. И ещё трубы горят.

И вот маленький магазин за час до открытия сетевого делает недельную выручку. Люди уходят с огромными баулами всего что надо на месяц. Я это видел, и это фантастика.

Последний добивающий аккорд — наш магазин умеет доставать неожиданно кончающиеся товары. У него договорённость с местными инженерами, иногда летающими в другой город. И в примерно половине случаев они могут добросить алкоголь, фрукты или что-то ещё нужное «челноком».

В этом противостоянии двух магазинов сосредоточена вся суть атаки на большого и сильного конкурента.

В январе изменят правила налоговых спецрежимов, отменят ЕНВД и обяжут маркировать новые товары. Рассказываем, как встретить Новый год в предпринимательском всеоружии.

Единый налог на вменённый доход отменят

ЕНВД позволял платить налоги с вменённого дохода вместо фактического. Это экономило бизнесу деньги: в 2019 году предприниматели на вменёнке заплатили в семь раз меньше налогов, чем на упрощёнке.

С 1 января 2021 года ЕНВД отменят. Весной Минфин рассматривал вариант с продлением вменёнки ещё на год, но отказался. Ведомство посчитало, у российского бизнеса достаточно налоговых спецрежимов с разными ставками и условиями работы.

Что это значит: Если вы работали на вменёнке, до 31 декабря подайте заявление на смену налогового режима. Мы рассказали в нашей статье, как это сделать и какие спецрежимы можно выбрать.

Не успеете написать заявление — с 1 января вас переведут на общую систему налогообложения (ОСНО). Тогда вы сможете перейти только на патент или самозанятость. Не нужно писать заявление, только если вы совмещали УСН и ЕНВД — упрощёнка останется.

Основание: Федеральный закон от 29 июня 2012 г. № 97-ФЗ

Лимиты по упрощённой системе налогообложения поменяют

Упрощёнка — самый популярный налоговый режим. На нём работают ИП и организации, которые соблюдают два лимита:

• ежегодный доход — до 150 млн рублей;

• среднесписочная численность штата — до 100 сотрудников.

С 1 января появятся сразу два изменения по лимитам. Первое — индексация лимита по доходу. Он автоматически вырос до 154,8 млн рублей, когда Минэкономразвития увеличило коэффициент-дефлятор.

Второе изменение — новый переходный режим для «упрощенцев». Если раньше за превышение одного из показателей переводили на ОСНО, то теперь увеличивают лимиты:

• ежегодный доход — до 200 млн рублей;

• среднесписочная численность штата — до 130 сотрудников.

На переходном режиме действуют повышенные ставки: 8% для УСН «Доходы» и 20% для УСН «Доходы минус расходы».

Что это значит: Превысите лимиты по доходу или штату — ничего страшного: теперь на ОСНО не переведут. До 31 декабря придётся налоги по увеличенным ставкам, но с нового года автоматически переведут на обычную упрощёнку со старыми лимитами.

Основание: Федеральный закон от 31 июля 2020 г. № 266-ФЗ

Патент разрешат оформить большему числу предпринимателей

Правительство ожидает, что большая часть ИП с вменёнки перейдёт на патент. Спецрежимы очень похожи: налоги платят с условного дохода, отчётность упрощённая. Но ЕНВД имеет важные отличия: налог можно уменьшать на сумму страховых взносов, а некоторые виды деятельности недоступны на патенте.

С 1 января правила патента существенно изменятся. Теперь его оформят ещё больше предпринимателей, потому что видов деятельности стало 80 вместо 63. В перечень добавили услуги по уходу за домашними животными, граверные работы, сборку очков и даже ремонт сифонов.

Оформить патент смогут ИП из розничной торговли и общепита, которые раньше не попадали под лимит торговых площадей — их ограничивали 50 кв. метрами. Теперь его увеличат в три раза — до 150 кв. метров.

Ещё одно важное изменение сильно приблизило патент к вменёнке. ИП разрешили уменьшать налог на сумму страховых взносов. Если сотрудников нет, взносами можно покрыть весь налог, если есть — только наполовину.

Что это значит: Если раньше вы не могли оформить патент из-за ограничений по видам деятельности или торговым площадям, теперь самое время поменять спецрежим. Чтобы перейти на патент, подайте в налоговую заявление по форме № 26.5-1 за десять дней до начала работы.

Основание: Федеральный закон от 31 ноября 2020 г. № 373-ФЗ

Товары легкой промышленности запретят продавать без маркировки

Сериал с обязательной маркировкой всего подряд продлили на третий сезон. В январе сразу три категории товаров запретят продавать без регистрации в системе «Честный ЗНАК»:

• постельное и кухонное бельё — с 1 января;

• одежду, одеяла и пледы — с 1 января;

• молочную продукцию — с 20 января.

В каждой категории товаров маркировка касается только конкретных позиций:

1. Бельё: коды 6302 — по ТН ВЭД, коды 13.92.12, 13.92.13, 13.92.14 — по ОКПД 2.

2. Одежда и одеяла: коды 6106, 6201, 6202 и 6302 — по ТН ВЭД, коды 14.11.10, 14.14.13, 14.13.21, 14.13.31 — по ОКПД 2.

3. Молочная продукция: коды 2105 00, 2202 99 (кроме соевого молока), 0401−0406 — по ТН ВЭД, коды 10.51.11−10.51.56 (кроме 10.51.53 и 10.51.54) — по ОКПД 2.

Чтобы разобраться в непонятных цифрах, почитайте нашу статью про ТН ВЭД — мы рассказали, как читать и подбирать коды.

Что это значит: Если продаёте бельё, одеяла, одежду и молочную продукцию, регистрируйте закупки и продажи товаров через систему «Честный ЗНАК». Если нарушите правила маркировки или продадите немаркированный товар, получите штраф — от 50 до 300 тыс. рублей.

Основания: Постановление Правительства от 31 декабря 2019 г. № 1956, Распоряжение Правительства от 30 марта 2020 г. № 806-р

Правила удалённой работы детализируют

Регламентация удалёнки до пандемии оставляла желать лучшего: виды дистанционной работы не конкретизировали, сотрудников не защищали от произвола работодателей. Это усложнило бизнесу жизнь во время обязательной самоизоляции.

С 1 января организовать дистанционную работу будет проще. Новый закон предложил сразу три вида удалёнки:

• постоянную — работа без посещения офиса;

• временная — перевод на удалёнку на несколько недель или месяцев;

• периодическая — возможность чередовать офис и удалёнку.

Работодателям разрешили переводить сотрудников на временную удалёнку без их согласия. Это допустимо в случаях, когда возникают:

• эпидемии (куда без коронавируса);

• производственные аварии, пожары;

• природные или техногенные катастрофы.

В новой редакции Трудового кодекса дистанционных сотрудников приравняют к офисным. Работодатели не смогут сократить им зарплату, отпуск или командировочные из-за перевода на удалёнку.

Что это значит: Если переводите сотрудника на дистанционную работу, заключите с ним допсоглашение к трудовому договору и укажите вид удалёнки. Не забудьте обеспечить его рабочим оборудованием. Если сотрудник пользуется своим, договоритесь о компенсации.

Основание: Федеральный закон от 08 декабря 2020 г. № 407-ФЗ

Страховые взносы для малого бизнеса и IT-компаний снизят

В апреле страховые взносы уменьшили в два раза, чтобы поддержать субъектов малого и среднего бизнеса. Если зарплата сотрудников компании была выше МРОТ, за оставшуюся часть работодатели платили 15% вместо 30%. Сначала льгота была временной, но с 1 января станет постоянной.

ИП платят два страховых взноса: фиксированный и 1% с дохода свыше 300 тыс. рублей. Фиксированный взнос периодически повышают, но в 2021 году решили ничего не менять — ИП будут платить те же 40 874 рублей.

Страховые взносы для IT-компаний снизят ещё больше: если раньше они платили 14%, то теперь всего 7,6%. Чтобы получить льготу, бизнес должен попасть в два реестра: аккредитованных IT-компаний и российского ПО.

Что это значит: Если ваш бизнес не попал в реестр МСП, читайте нашу статью — мы рассказали, кого и как в него включают. IT-компаниям придётся сложнее: Минцифры отбирает организации для реестров по десяткам критериев. Ознакомиться с ними можно на сайте ведомства.

Основания: Федеральные законы от 1 апреля 2020 г. № 102-ФЗ, от 31 июля 2020 г. № 265-ФЗ,

от 15 октября 2020 г. № 322-ФЗ

У Ивана — сеть булочных, а его жена Анна занимается домом и не работает. Иван содержит Анну. После развода супруги стали делить имущество, и Анна потребовала себе почти всё: квартиру, машину, дачу в Подмосковье и долю в бизнесе Ивана, так как булочную Иван открыл на сбережения Анны, а её отец регулярно помогал семье после свадьбы. Но Иван оставил жене только то, что посчитал нужным — так как супруги подписали брачный договор. Вот как правильно его составить.

Что такое брачный договор

С точки зрения Семейного кодекса брачный договор — это соглашение лиц, вступающих в брак, или супругов, которое определяет их имущественные права и обязанности в браке и после его расторжения. То есть это ваш договор со второй половинкой, в котором только вы решаете, что и кому принадлежит во время и после брака. Причём вы можете договориться о принадлежности имущества, которое ещё не существует. Например, о квартире, которую собираетесь купить в будущем.

Важно. По закону бывшие супруги должны разделить имущество поровну. Брачный договор позволяет отойти от этого правила и разделить имущество в другом соотношении.

Зачем брачный договор предпринимателю

Предприниматель, заключая брачный договор, прежде всего стремится разделить семейные отношения и бизнес. Поэтому главная задача владельца бизнеса при заключении брачного договора — это подобрать наилучший режим собственности для активов своего предприятия, чтобы вторая половинка не смогла помешать заниматься предпринимательской деятельностью.

Владимир Яровенко, адвокат юридической фирмы «Солнцев и партнёры»
Предпринимателю важно указать в брачном договоре, что текущие бизнес-активы и будущие приобретения, например недвижимость, транспортные средства, оборудование, доли в уставном капитале организации или акции, принадлежат тому, на кого они уже зарегистрированы или будут зарегистрированы, а доходы от ведения предпринимательской деятельности принадлежат самому предпринимателю. Обычному физическому лицу чаще всего нет нужды упоминать об этом. В этом и есть принципиальное отличие брачного договора предпринимателя от брачного соглашения человека без своего бизнеса.

Брачный договор помогает предпринимателю решить три основных задачи: отделить имущество компании от семейного, получить право распоряжаться имуществом компании без согласия второй половинки и защитить свою семью от кредиторов.

Отделяет имущество компании от совместно нажитого

По закону имущество, нажитое супругами во время брака, является их совместной собственностью. Например, если во время брака ИП купил оборудование для выпечки булочек, оно будет считаться совместной собственностью. И неважно, кто из супругов купил это оборудование и для каких целей.

В этом случае брачный договор поможет установить право собственности на оборудование. По желанию предпринимателя оно может принадлежать только ему, а партнёр не сможет присвоить имущество после развода.

Позволяет распоряжаться имуществом компании без согласия партнёра

Вторая проблема, с которой часто сталкиваются предприниматели в браке — это необходимость получать нотариально удостоверенное согласие другого супруга для проведения некоторых распространённых сделок и операций с имуществом компании. Например, при продаже доли в уставном капитале общества, продаже недвижимости или при заключении договора долгосрочной аренды офиса или склада.

Брачный договор, в котором указано, что данное имущество компании принадлежит предпринимателю, сразу снимет все вопросы и позволит провести сделку быстрее. Поэтому при заключении брачного договора важно максимально индивидуализировать имущество, о котором идёт речь. Например, если на балансе фирмы есть земельный участок, надо обязательно указать его кадастровый номер, адрес, площадь.

Пример. Индивидуальный предприниматель из Порхова заключил брачный договор, в котором определил судьбу разных видов имущества: банковских вкладов, ювелирных украшений, земельных участков, бытовой техники, автомобилей. Но предприниматель забыл упомянуть в договоре о нескольких прицепах, которые использовал для перевозки грузов. После развода супруга подала иск о признании брачного договора недействительным. Суд отказал ей в этом, но признал прицепы общей совместной собственностью супругов — и обязал разделить их между супругами поровну.

Помогает защитить семью предпринимателя от кредиторов

Брачный договор также позволяет владельцу бизнеса защитить семью от требований кредиторов в случае банкротства. Это особенно актуально для ИП, так как по закону кредиторы вправе потребовать погашения долгов предпринимателя за счёт доли в общем имуществе супругов. Но важно не переусердствовать, переписывая имущество на супруга, потому что суд может признать такие сделки недействительными по заявлению кредиторов. В брачном договоре обязательно должны соблюдаться определённые пропорции при распределении имущества — документ должен учитывать интересы обоих супругов

Важно. Брачный договор может работать не только в пользу супруга, у которого есть бизнес, но и в пользу других членов семьи. Документ помогает защитить права супруга, не имеющего отношения к бизнесу, если компания влезла в долги и не способна отвечать по обязательствам.

Кому нужно заключить брачный договор

Обычно брачный договор необходим индивидуальным предпринимателям, участникам ООО и тем, кто планирует масштабировать бизнес.

ИП. У такого предпринимателя нет понятия «личная собственность» и «собственность компании». Всё, что принадлежит ИП, он может использовать для ведения бизнеса — это его активы. Если, будучи в браке, ИП в очередной раз закупил в свою булочную тесто, его вторая половинка обладает на это тесто таким же правом собственности, как и владелец бизнеса.

Участнику ООО. По закону другой супруг может претендовать на долю участия в уставном капитале компании, если она была приобретена после заключения брака. При этом важно разделять номинальную стоимость доли и рыночную. Номинальная — это стандартные 10 тысяч рублей, которые обычно прописывают в уставе. А рыночная — это реальная стоимость, рассчитанная на основе доходов и имущества компании. Обычно это десятки и сотни тысяч рублей. Если брачный договор не заключён, второй супруг вправе получить половину доли участия в уставном капитале. При этом супруг претендует именно на рыночную стоимость доли, а не на номинальную.

Пример. После развода супруга захотела присвоить себе часть доли в ООО бывшего мужа. Суд Нижнего Новгорода удовлетворил требование супруги и обязал предпринимателя выплатить ей рыночную стоимость доли в размере 73 350 рублей.

Важно. Кроме брачного договора есть и другие способы ограничить права второго супруга на долю в компании.

Владимир Яровенко, адвокат юридической фирмы «Солнцев и партнёры»
Участники ООО часто используют корпоративные инструменты для того, чтобы не допустить супругов собственников к управлению бизнесом. Например, в уставе прописывают запрет на отчуждение доли в уставном капитале третьим лицам без письменного согласия остальных участников общества. Таким образом другие участники не дают супругу своего партнёра воспользоваться корпоративными правами, которые даёт ему доля. Например, возможностью голосовать на общем собрании участников против заключения крупной сделки.

Предпринимателю, который планирует расширяться. Если вы в ближайшее время собираетесь масштабировать бизнес, например привлечь деньги инвесторов, то брачный договор надо заключить для того, чтобы минимизировать риски обеих сторон с точки зрения потенциального раздела имущества и определить права на будущие доходы бизнеса.

Что учесть в брачном договоре

В брачном договоре необходимо установить режим совместной, долевой или раздельной собственности на всё имущество супругов, на его отдельные виды или на имущество каждого из супругов как приобретённое до брака, так и во время брака. При этом брачный договор может быть заключен в отношении уже имеющегося имущества, например купленной пять лет назад квартиры, и в отношении будущего имущества, например дачи, которой супруги только планируют обзавестись.

В брачном договоре супруги вправе определить следующее:

• свои права и обязанности по взаимному содержанию имущества, например выплате процентов по ипотеке;

• способы участия в доходах друг друга. Например, жене полагается 30% от доходов мужа, которые он получает от ведения бизнеса;

• порядок несения каждым супругом семейных расходов. Например, муж, который занимается бизнесом, полностью оплачивает учёбу общего ребёнка;

• имущество, которое будет передано каждому из супругов при расторжении брака.

При составлении брачного договора важно помнить, какие условия в него включать нельзя. Их перечень определяет Семейный кодекс. Брачный договор не может:

• ограничивать правоспособность или дееспособность супругов. Например, нельзя указать, что только жена может совершать какие-либо сделки с общим имуществом супругов — это ограничит дееспособность мужа. Или что муж вправе обязать жену оставить работу и заниматься ведением домашнего хозяйства за то, что он предоставляет ей содержание;

• ограничивать права супругов на обращение в суд за защитой своих прав;

• регулировать личные неимущественные отношения между супругами. Например, жена не может обязать мужа хранить супружескую верность. А вот лишить его имущества, если будет доказан факт измены, может;

• регулировать права и обязанности супругов в отношении детей;

• ограничивать право нетрудоспособного нуждающегося супруга на получение содержания;

• ставить одного из супругов в крайне неблагоприятное положение или содержать условия, которые противоречат Семейному кодексу. Например, нельзя указать в брачном договоре, что всё нажитое в браке в случае развода будет принадлежать только одному супругу, а второй останется ни с чем.

Некорректные формулировки

Гражданин Петров обязан исполнять супружеский долг не реже трёх раз в неделю.

Брачный договор не может регулировать личные неимущественные отношения между супругами.

Корректные формулировки

В период брака каждый из супругов вправе распорядиться принадлежавшим ему до брака имуществом по своему усмотрению и доходы по таким сделкам признаются собственностью супруга, которому принадлежало данное имущество.

Некорректные формулировки

В период брака гражданка Ионова обязана забирать детей из детского сада и школы по рабочим дням.

Брачный договор не может регулировать права и обязанности супругов в отношении детей.

Корректные формулировки

Доходы, полученные гражданином Ионовым в качестве собственника доли в уставном капитале ООО «Мираж», принадлежат ему на праве собственности.

Некорректные формулировки

Все приобретённое в период брака движимое и недвижимое имущество принадлежит на праве собственности гражданину Недоливко.

Такое условие ставит одного из супругов в крайне неблагоприятное положение.

Корректные формулировки

Все приобретённое в период брака движимое и недвижимое имущество принадлежит на праве собственности супругу, на имя которого данное имущество зарегистрировано. Если такое имущество не подлежит государственной регистрации, то оно принадлежит супругу, заключившему сделку, в результате которой данное имущество было приобретено.

Важно. В брачном договоре нет необходимости указывать срок действия. По закону действие документа прекращается с момента прекращения брака.

Как заключить брачный договор

Для заключения брачного договора надо подготовить необходимые документы и обратиться к нотариусу или юристу.

Документы. Обычно для заключения брачного договора нужны следующие документы:

• документы, удостоверяющие личность каждого из супругов, например паспорт гражданина РФ;

• свидетельство о заключении брака;

• документы, подтверждающие право собственности на имущество: договор купли-продажи офисного помещения, оборудования и других активов компании, учредительные документы компании, выписка из реестра владельцев ценных бумаг и так далее.

Однако перечень документов в каждом отдельном случае разный, так как во многом зависит от имущества, права на которое будут урегулированы в договоре.

Владимир Яровенко, адвокат юридической фирмы «Солнцев и партнёры»

Например, если вы хотите урегулировать права на земельный участок, понадобится выписка из ЕГРН. Если планируете включить в договор автомобиль, надо подготовить паспорт транспортного средства. А если в брачном договоре будут определены права супругов на долю в уставном капитале юридического лица, нужна будет как минимум выписка из ЕГРЮЛ.

Сроки. Обычно брачный договор можно заключить прямо в день обращения к нотариусу или юристу, предварительно записавшись к нему по телефону. В более сложных случаях это займёт несколько дней.

Брачный договор, заключённый до брака, вступает в силу со дня государственной регистрации заключения брака. А брачный договор, заключённый в период брака, действует с момента подписания.

Стоимость. Стоимость подготовки брачного договора зависит от того, к кому вы обращаетесь. Если это нотариус, то расценки устанавливает нотариальная палата соответствующего субъекта РФ. Узнать стоимость можно на сайте нотариальной палаты вашего региона. Например, в Москве размер платы за подготовку брачного договора составляет 10 тысяч рублей, а в Санкт-Петербурге — от 6,5 до 10,4 тысяч рублей в зависимости от сложности.

У юристов расценки примерно такие же, как и у нотариусов.

Помимо этого необходимо заплатить госпошлину. Она одинакова по всей стране и составляет 500 рублей.

Вот шаблон самого простого брачного договора, который вы можете скачать и адаптировать под себя.

Коротко: зачем предпринимателю брачный договор и как его составить

• Брачный договор помогает предпринимателю решить три основных задачи: отделить имущество компании от семейного, получить право распоряжаться имуществом компании без согласия второй половинки и защитить семью от кредиторов.

• Особенно важно заключать брачный договор ИП, так как его личное имущество неотделимо от бизнеса и при разводе партнёр может претендовать как минимум на половину его предприятия.

• Предпринимателю, у которого есть доля в уставном капитале ООО, брачный договор поможет определить права другого супруга в отношении этой доли.

• В брачном договоре можно прописать, как распределяется имущество между супругами, как супруги участвуют в доходах друг друга, как они распределяют семейные расходы.

• Брачный договор может регулировать права на имущество, которое уже есть в собственности, и на то, которое только планируется приобрести.

• Семейный кодекс определяет список условий, которые запрещено включать в брачный договор.

• Подготовить брачный договор может юрист или нотариус. Стоимость их услуг примерно одинакова и зависит от региона, количества имущественных объектов, срочности.

Елизавета Чёрная

В декабре все крутятся как белки в адронном коллайдере. Нужно успеть всё: закрыть платёжные документы, погасить долги, продлить договоры. И в предновогодней суете многие забывают про несколько важных вещей, которые могут доставить проблемы после праздников. Рассказываем, что предпринимателю нужно сделать в последние дни уходящего года.

Напишите заявление на новый налоговый спецрежим, если работали на вменёнке

Новый год принесёт бизнесу много налоговых изменений. Самые важные — отмена ЕНВД и расширение патента. Если раньше вы работали на вменёнке и не совмещали её с другими спецрежимами, до 31 декабря вам нужно подать заявление на новый налоговый режим. Не успеете — переведут на общую систему с кучей налогов и отчётности.

Если уже работаете на упрощёнке, изучите новые правила патента — это повод задуматься о смене спецрежима. Сферу применения расширили с 63 видов деятельности до 80, допустимую площадь общепита и розничных магазинов — с 50 кв. метров до 150. А ещё разрешили вычитать страховые взносы из суммы налога — раньше это многих останавливало от выбора патента.

Не знаете, какой налоговый режим выбрать и как написать заявление — прочитайте нашу статью, в которой мы рассказываем о плюсах и минусах каждого спецрежима и даём инструкцию по переходу.

Заплатите сотрудникам зарплату за декабрь

Если день зарплаты выпадает на праздничный или выходной день, работодатель обязан перевести деньги в последний рабочий день. Это значит, что зарплату за декабрь нужно отправить сотрудникам не позднее 31 декабря — в этом году он рабочий везде, кроме Москвы и Московской области. Там нужно выплатить зарплату до 30 декабря включительно.

Не успеете перевести зарплату — появятся сразу две проблемы. Во время праздников банки точно не будут отправлять деньги. Если сотрудники получат деньги только 11 января, они смогут подать на вас жалобу в трудовую инспекцию. Это грозит штрафом от 30 до 50 тыс. рублей вне зависимости от количества сотрудников.

Задержка зарплаты — риск не только штрафа, но и плохих отношений с коллективом. Некоторые сотрудники даже могут уволиться из-за задержки. Это создаст лишние проблемы с поиском новых специалистов.

Расскажите клиентам о праздничном режиме работы

Не хотите работать в авральном режиме на праздниках? Тогда поменяйте режим работы на сайте и не забудьте рассказать об этом клиентам. Разместите объявление с новым графиком главной странице сайта, магазина в маркетплейсе и в своих соцсетях. Если у вас есть база действующих клиентов, сделайте СМС- или email-рассылку. Заодно поздравите всех с Новым годом ;-)

Когда клиент не знает, что компания в отпуске, он оставляет заявку и ждёт, что с ним быстро свяжутся. Если этого не происходит, появляется негатив: плохие отзывы, письма и звонки с жалобами. Клиенту не интересно, что вы отдыхаете, если ему об этом не рассказали.

Если вам не хочется терять новогодних клиентов, сделайте один-два рабочих дня во время каникул. За это время вы успеете разобрать новые заявки, обзвонить покупателей и даже отправить заказы. Для связи можно назначить дежурного менеджера или оператора: они сориентируют клиентов по срокам оказания услуг или доставки товаров.

Магазинам, продающим товары через маркетплейсы, можно сделать проще. В настройках профиля на некоторых площадках есть «Режим отпуска». Он скрывает все товары магазина из общего поиска и ограничивает их продажу. Если вы совсем не хотите работать на каникулах, это отличная альтернатива объявлениям и звонкам.

Уплатите фиксированные страховые взносы

ИП платят за себя два вида взносов: фиксированные и дополнительные. Фиксированные взносы составляют 40 874 рублей, из них 32 448 — пенсионные и 8 426 — медицинские. Их нужно уплатить до 31 декабря в налоговую инспекцию по месту регистрации ИП. Чтобы перевести страховые взносы в бюджет, воспользуйтесь теми же реквизитами, по которым платите налоги. Единственная разница — это коды бюджетный классификации:

КБК 182 1 02 02140 06 1110 160 — для пенсионных взносов;

КБК 182 1 02 02103 08 1013 160 — для медицинских взносов.

Если не успеете заплатить взносы до конца года, налоговая долго ждать не будет — уже в январе оштрафует на 20% от неуплаченной суммы — это 8 174,8 рубля.

За дополнительные взносы не переживайте: их оплачивают до 1 июля следующего года. Но лучше не затягивать и заранее рассчитать сумму — она составляет 1% от годового дохода, превышающего 300 тыс. рублей.

Распределите авансовые платежи

В декабре начинается бесконечный поток авансовых платежей: компании пытаются сократить разницу между доходам и расходами бизнеса, чтобы уменьшить базу НДС. Кто-то оплачивает старые долги, кто-то переводит деньги наперёд — все пытаются уменьшить сальдо.

Если работаете на спецрежимах, ничего делать не нужно. А вот компаниям на общей системе налогообложения важно грамотно составить график платежей и поступлений в конце года. Чтобы уменьшить разницу между доходами и расходами, уплатите старые долги и попросите контрагентов перенести авансовые платежи на следующий год. А ещё можно сделать крупные покупки. Если вашему бизнесу давно пора обновить оборудование, конец года — лучшее время для этого.

***

Не поленитесь доделать все важные дела в уходящем году. Чем меньше задач перенесёте на следующих год, тем проще он будет. Во всяком случае начнётся он точно спокойнее.