Всем здравствуйте!
Я начинающим коммерсантам подбрасываю информации «из реального сектора». Длиннопост у меня, как обычно. Пройдусь по посту комментариями по каждому абзацу. Но сначала выскажусь вопросами и восклицаниями.
Во-первых, это писал кто? Школьник? Реферат по бизЬнесу? Или опять «бизЬнесЬмолодосЬ» подъехала?
Во-вторых. Для кого это? Действующие предприниматели прошли мимо, но есть те, кто вник в статью и оставил комментарии. И что-то эти комментарии не очень подтверждают статью. Откуда 32 плюсика (на данным момент) мне непонятно.
В-третьих, если плюсуют начинающие (для которых, помните же, мне не жаль информации), то это явно их первый бизнес. Ну, а раз плюсуют под такими постами, то это их последний бизнес.
Погнали.
При регистрации юридических лиц, наличие юридического адреса обязательно. До недавнего времени это был конечно полный треш. Найти место где зарегистрировать компанию было сложно и дорого. Надо понимать, что далеко не каждый арендодатель готов предоставлять юридический адрес арендатору. Но с недавнего времени компании можно регистрировать в жилых домах. Это всё равно конечно не очень, не хотел бы я что бы мой домашний адрес фигурировал во всевозможных документах.
Прав комментатор @ zarufakis с ответным постом про «юр адрес». Любой, кто трогал бизнес хоть чуть-чуть, видел выписку из ФНС. Там есть раздел: «Адрес (место нахождения) юридического лица». Точка. И никаких больше адресов. Еще раз для начинающих: АДРЕС ЮРИДИЧЕСКОГО лица. А не ЮРИДИЧЕСКИЙ АДРЕС фирмы.
То, что предприниматели всех уровней пишут у себя в карточке предприятия «юридический адрес», «фактический адрес», «почтовый адрес» имеет много причин. У кого-то подразделений несколько. Кто-то хочет, чтобы бухгалтера и менеджеры получили почту к себе в офис, а не на хату, на которой зарегистрирована контора. А кто-то – по инерции, потому что так требует его контрагент, в основном Клиент (и «юрист» этого контрагента, проверяющий Договор). И так далее. Суть-то такова, что это мы сами, горе-коммерсанты, расплодили такие вот «адреса». Как говорится, учите матчать.
«Полный трэш». Он заключается не в том, что сложно, а в том, что дорого. И это совершенно нормально. Ну, а с чего бы Вам – коммерсанту, которого арендодатель и не знает вовсе, предоставить право на регистрацию? Ну, если каждый такой умный, берите небольшие деньги и регистрируйте всех подряд по адресу своей недвижимости. Или большие.
«Регистрация в жилых домах». Я свою первую личную контору зарегистрировал в 2012 году, на квартире. Ни одного вопроса не задали в ФНС. И ни один контрагент не задал. И я задал его бухгалтеру в самом начале: «А можно ли?». И все. Так что это не с «недавнего времени», а «всю жисть» действует. И еще. Если человек занимается бизнесом полноценно, то ему чихать, где там упоминается его домашний адрес. У него паспорт-то чуть ли не каждый день спрашивают-фотографируют-сканируют. То в бизнес-центр зайти, то еще на какой объект, то груз отправить-получить. Ну, а если уж вести речь о том, что «налоговая прессует» и надо «ото всюду вытаскивать свой паспорт», то это делается совершенно иначе. Подсказка в комментариях, если кому нужно будет.
Пример из жизни. Когда я регистрировал то самое первое юридическое лицо, я сразу в пакет документов включил согласие второго собственника. А нынче, три месяца назад, я регистрировал себе контору, на жену, по домашнему адресу, где она – единственный собственник. Ну, как бы, все вроде совпадает, че еще надо? Но через месяц пришло бумажное письмо, адресованное собственнику – физическому лицу, с вопросами: а имеется ли по этому адресу такое-то юрлицо? а можно ли с ним связаться? а ведет ли оно деятельность? Ответили, все норм. А неделю назад пришла тётя из ФНС, с фотоаппаратом. Сняла дом, вход в подъезд, вход в квартиру. На предмет обозначения или отсутствия обозначения юридического лица. Мои выводы из беседы с ней: а) и хорошо, что нет вывески; б) офис на хате можно без вопросов, а появятся вопросы – повесите вывеску (для умников: работа у меня только безнал, никакой привязки к онлайн-кассе не требуется).
Я понимаю, зачем нужен юридический адрес, но ведь в большинстве случаев компании не находятся по этому адресу, а ведь юридический адрес нужен, для того, что бы компанию можно было найти и связаться с ней например.
ИПэшникам тут гораздо проще, ведь место деятельности у них по прописке.
Вернитесь в первую часть и уясните себе, для чего АДРЕС компании, и все сразу станет на свои места. ИПЭшникам проще, но ведь ИПЭшник и юридическое лицо то еще. И место деятельности у них не «по прописке», а где угодно, только вопрос уплаты налогов и системы налогообложения остается.
Юридический адрес должен быть доступен например на почтовом отделении по принципу абонентского ящика или у нотариуса например, а в идеале юридический адрес в электронном виде в личном кабинете компании на сайте Госуслуг. Нужно уходить от бумажек и полностью переходить на электронный документооборот.
Я так понял, это – пожелание. Система такая, какая есть, другой пока нет. И я пока не вижу смысла всем подряд, кому в голову придет, знать и видеть абонентский ящик юридического лица на Почте России. Навскидку так: юридическое лицо, это ведь и не бренд вовсе. Обращаетесь в транспортную компанию такую-то, а как до документов доходит: Вам юрлицо с НДС или без НДС? Идете в сотовую, а оказывается, это их Дилер, или Субдилер. Более-менее самостоятельный. Ну и зачем в таких реалиях нужен абонентский ящик юридического лица? Пока наши граждане договора, которые "просто подписывают", читать не будут, все это - ненужная деятельность.
Еще. Да, меня тоже иногда выворачивает «мехом внутрь», когда в разных органах разночтения: одни говорят – только по «электронке», другие – «принесите бланк с печатью». Но! Почитайте ответственность за бухгалтерию и архивы. Почитайте практику, когда информация «с флешки» не берется в расчет, а копия листа с печатью – архиважнейший документ. Почитайте практику, когда, спустя много лет, «листочек с печатью выручил». Так что рано пока еще «уходить от бумажек». Пока что: «чем больше бумаги, тем чище *опа». И да, электронный документооборот денег стоит. Никак не меньших, чем офис вместе с секретаршей. Цифровые подписи, «удаленки», CRM-системы и прочая лабуда про заходящее Солнце. Там тоже не кисло так набегает. Если танцевать от того, что для полноценных доказательств должна быть «оригинальная версия продукта».
Это так удобно, что у компании есть личный кабинет на сайте Госуслуг. Где он может получать все сообщения от любых контрольных и надзорных органов от партнеров и клиентов. Столько головной боли уйдёт у предпринимателей. Надеюсь такая функция станет доступной для юридических лиц.
Такая функция доступна уже давно. Историю не копал, но, думается мне, что с момента появления «Госуслуг». Зайдите в свой кабинет, в поисковой строке (где лупа) введите: «Личный кабинет юридического лица». Там сразу все просто и понятно.
Так вот. Если у предпринимателя нет привычки заглядывать в почтовый ящик от Почты России, и оперативно реагировать на письма от контрольных и надзорных органов, от партнеров и Клиентов, то и электронная версия ему не поможет. Скажете, мол, сравнил: одно дело - до почтового ящика топать, совсем другое - открыть в телефоне. Да? А вспомните, сколько раз на дню (это для тех, кто занимается этим делом) бывает: дак мы ж Вам уже давно присылали? а, не могу найти, отправьте заново. Короче, если привычки нет, постоянно и полноценно пользоваться, то и электроника не поможет. И да, вспомните постоянные рекомендации на местном ресурсе «Заказным письмом с описью вложения»….
По итогу, если у начинающих коммерсантов есть вопросы, задавайте в комментариях.
Всем спасибо за внимание.